TOTEM
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Salaire :
De 41000$ à 54000$ Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 5 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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OUI, une approche authentique sans artifices
LA BONNE PERSONNE À LA BONNE PLACE!
Vous êtes à la recherche d’un emploi, que ce soit de façon temporaire ou permanente? Vous êtes motivé à trouver un emploi dans des secteurs d’activité tels que l’administration et la gestion, l’assurance, la comptabilité, le service à la clientèle ou en informatique?
TOTEM RECRUTE est votre partenaire d'emploi pour vous aider à mettre en valeur vos compétences professionnelles et vos habiletés personnelles afin que votre candidature soit dirigée à la bonne place.
Dès l’instant où vous faites affaire avec TOTEM RECRUTE, un conseiller s’occupe personnellement de vous. Il s’assure de la qualité de votre candidature, vous encadre en cours d’emploi et suit de près votre évolution. En tout temps, il est disponible pour répondre à vos questions.
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6468 | Adjoint(e) de direction
41-54k – Avantages sociaux
NGPP devient TOTEM et lance une nouvelle image et de nouveaux services spécialisés. Bien plus qu’un changement de nom, Totem est l’évolution logique de NGPP, avec une gamme de service plus large, pour pouvoir répondre toujours mieux aux besoins de notre clientèle et de nos candidats.
Vous voulez travailler au sein d’un ordre professionnel à titre d’adjoint(e) de direction? Alors posez votre candidature dès aujourd’hui! Notre client, situé près de la station de métro Crémazie, cherche une personne de confiance pour son président.
Vos responsabilités clés
- Gérer l’agenda et des déplacements du président en étroite collaboration avec celui-ci;
- Confirmer les rendez-vous par téléphone ou par courriel;
- Gérer le courrier et les courriels en l’absence du président;
- Répondre aux demandes et aux questions lorsque celles-ci relèvent de ses compétences;
- Fait suivre les demandes à qui de droit selon l’objet de la demande;
- Établir et maintenir à jour le registre de la correspondance;
- Gérer les appels téléphoniques s’adressant à la présidence ainsi que la boite vocale;
- Rédiger la correspondance courante;
- Préparer les projets de lettres;
- Assister à des sessions de travail et en rédiger les comptes rendus;
- Participer à la rédaction, transcription, correction et mise en page de rapports et autres documents émanant de la présidence et de la direction générale;
- Préparer les réunions, l’ordre du jour, les dossiers en lien avec les rencontres;
- Assurer les suivis des projets;
- Organiser les déplacements de la présidence;
- Préparer les photocopies lorsque requis;
- Participer à la réalisation de certaines activités de relations publiques, de relations de presse ou de représentation;
- Réviser les notes d’allocution et les documents;
- Compiler l’allocation de dépenses de la présidence;
- Effectuer des recherches documentaires et d’information pour alimenter les dossiers de la présidence;
- Assurer le classement et l’archivage des documents du bureau de la présidence;
- Revoir les méthodes de travail, lorsque appropriées, en collaboration avec la direction générale, afin d’assurer un meilleur fonctionnement du bureau de la présidence;
- Collaborer aux rencontres d’équipe;
- Apporter un soutien administratif au besoin à la direction générale.
Exigences
- Bilinguisme (oral et écrit);
- Maîtrise des techniques de rédaction;
- Bonne connaissance de Windows et de la suite Office;
- Capacité à travailler sous pression;
- DEC en secrétariat ou toute autre expérience équivalente;
- Sens des responsabilités et de l’initiative;
- Autonomie, discrétion, débrouillardise, versatilité
- Facilité de communication et capacité à travailler en équipe
- Soucis du travail bien fait;
- Intérêts et habiletés politiques développés, un atout.
Cette offre d’emploi vous intéresse et vous avez les qualifications requises ? N’attendez plus et faites nous parvenir votre curriculum vitae à [email protected] à l’attention de Marie Trillot.