TOTEM
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Type de poste : Temporaire Ville : Montréal
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Expérience requise : 2 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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OUI, une approche authentique sans artifices
LA BONNE PERSONNE À LA BONNE PLACE!
Vous êtes à la recherche d’un emploi, que ce soit de façon temporaire ou permanente? Vous êtes motivé à trouver un emploi dans des secteurs d’activité tels que l’administration et la gestion, l’assurance, la comptabilité, le service à la clientèle ou en informatique?
TOTEM RECRUTE est votre partenaire d'emploi pour vous aider à mettre en valeur vos compétences professionnelles et vos habiletés personnelles afin que votre candidature soit dirigée à la bonne place.
Dès l’instant où vous faites affaire avec TOTEM RECRUTE, un conseiller s’occupe personnellement de vous. Il s’assure de la qualité de votre candidature, vous encadre en cours d’emploi et suit de près votre évolution. En tout temps, il est disponible pour répondre à vos questions.
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6467 | Adjoint(e) exécutif (ve)
22-24 $/h – Poste temporaire (10 juin au 28 juillet 2015)
NGPP devient TOTEM et lance une nouvelle image et de nouveaux services spécialisés. Bien plus qu’un changement de nom, Totem est l’évolution logique de NGPP, avec une gamme de service plus large, pour pouvoir répondre toujours mieux aux besoins de notre clientèle et de nos candidats.
Le domaine culturel vous intéresse et vous possédez une expérience solide en administration? Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) de qualité pour assurer le support nécessaire à la présidence ainsi qu’à la direction générale en regard de l’ensemble des activités de secrétariat, de gestion d’agenda et d’événements, de coordination de séances ou rencontres ainsi que de conservation de la documentation. Dépêchez-vous, ce poste est très convoité!
Vos responsabilités clés
- Traiter les demandes adressées à la direction générale;
- Voir au traitement de la correspondance adressée à la direction générale ou à la présidence. Préparer l’information ou effectuer les recherches permettant d’y donner suite;
- Rédiger la correspondance et assurer la tenue à jour de l’agenda;
- Collaborer à l’élaboration de l’ordre du jour et assurer la constitution des dossiers à soumettre pour étude et décision au conseil d’administration, au comité exécutif ou à différents comités; transmettre les convocations, sélectionner les documents pertinents, rédiger les projets de résolution, consigner les interventions convenues et effectuer les suivis;
- Assurer la prise de notes, la logistique, et rédiger les projets de procès-verbaux des assemblées du conseil d’administration, du Comité exécutif et de différents autres comités; effectuer le suivi des décisions prises;
- Collaborer à la préparation de l’ordre du jour de différents comités internes, dresser les procès-verbaux et assurer les suivis;
- Accomplir différentes tâches administratives (gestion des comptes de dépenses, rédaction et transmission de communiqués, achat d’articles ou d’équipements, tenue de différents registres, etc.);
- Assurer la préparation technique et logistique du processus électoral;
- Supporter au plan clérical le président dans la préparation et la rédaction de mémoires ou présentations;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Exigences
- DEP en secrétariat ou toute autre formation pertinente;
- Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Bonne gestion des priorités ;
- Bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et du fonctionnement de bases de données.
Vous êtes qualifié(e) et vous voulez nous rencontrer ? Alors n’attendez plus un instant et faites-nous parvenir votre candidature à [email protected] à l’attention de Marie Trillot.