Personnel Alter Ego inc.

Ce cabinet d’avocats et de notaires en pleine croissance recherche actuellement un ou une commis comptable qui agira avec professionnalisme, dynamisme et motivation pour contribuer au succès de l’équipe administrative. Le cabinet offre une ambiance agréable et conviviale tout en valorisant le travail exécuté avec rigueur et professionnalisme. Une équipe charmante vous y attend! 

Avantages:
-Rémunération globale concurrentielle selon expérience
-Minimum de 3 semaines de vacances payées par année
-6 jours de congés payés entre Noël et le jour de l’An
-5 journées de congés de maladie par année
-Assurances collectives payées à 50% par l'employeur
-Horaires de travail flexibles du lundi au vendredi 
-Possibilité de télétravail envisageable après une période d’intégration
-RVER avec cotisation de l’employeur
-Accès très facile en transport en commun
-Titre mensuel de transport en commun payé par l’employeur

Responsabilités
-Effectuer la saisie des données comptables, des écritures de journal et mettre à jour les informations des clients dans le système comptable;
-Saisir et vérifier les factures reçues, les paiements et les transactions financières dans le système comptable;
-Calculer, préparer et émettre des documents associés aux comptes, tels que des factures, des états de compte et d’autres rapports périodiques;
-Suivre les comptes clients et fournisseurs, et effectuer les relances nécessaires;
-Répondre aux demandes d’information des avocats et notaires, entretenir de bons rapports avec les avocats et notaires et résoudre des problèmes;
-Préparer les diverses conciliations mensuelles;
-Effectuer les déclarations de taxes;
-Contribuer à la préparation des états financiers et des rapports financiers;
-Collaborer avec l’équipe pour optimiser les processus comptables;
-Effectuer diverses tâches de bureau reliées à la comptabilité et/ou l’administration.

Qualifications
-Être titulaire d’un diplôme en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe;
-Expérience préalable en comptabilité (4-5 ans) ou en tenue de livre;
-Connaître le logiciel Juris Évolution (un atout);
-Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word);
-Excellentes compétences en communication et en organisation;
-Capacité à travailler de manière autonome, avec des délais serrés et en équipe;
-Excellente attention aux détails et une bonne compréhension des principes comptables de base;
-Maîtriser le français et l’anglais (parlé et écrit);
-Bonne gestion des priorités et des échéances.

Le défi vous intéresse? Nous avons hâte de faire votre connaissance!

This growing law and notary firm is currently looking for an accounting clerk who will act with professionalism, dynamism and motivation to contribute to the success of the administrative team. The firm offers a pleasant and friendly atmosphere while valuing the work carried out with rigor and professionalism. A charming team awaits you! 

Benefits:
-Competitive total compensation based on experience
-Minimum of 3 weeks of paid vacation per year
-6 days of paid leave between Christmas and New Year's Day
-5 days of sick leave per year
-Group insurance paid at 50% by the employer
-Flexible working hours from Monday to Friday 
-Possibility of teleworking after an integration period
-VRSP with employer contribution
-Very easy access by public transportation
-Monthly public transit pass paid by the employer

Responsibilities
-Perform accounting data entry, journal entries and update customer information in the accounting system;
-Enter and verify received invoices, payments and financial transactions in the accounting system;
-Calculate, prepare and issue documents related to accounts, such as invoices, statements of account and other periodic reports;
-Monitor customer and supplier accounts, and make the necessary reminders;
-Respond to requests for information from lawyers and notaries, maintain good relations with lawyers and notaries and solve problems;
-Prepare the various monthly conciliations;
-Filing tax returns;
-Contribute to the preparation of financial statements and financial reports;
-Collaborate with the team to optimize accounting processes;
-Perform various office tasks related to accounting and/or administration.

Qualifications
-Hold a degree in accounting, finance or a related field;
-Previous experience in accounting (4-5 years) or bookkeeping;
-Knowledge of the Juris Evolution software (an asset);
-Proficiency in Microsoft Office suite (Excel, Outlook, Word);
-Excellent communication and organizational skills;
-Ability to work independently, with tight deadlines and as part of a team;
-Excellent attention to detail and a good understanding of basic accounting principles;
-Fluency in French and English (spoken and written);
-Good management of priorities and deadlines.

Interested in the challenge? We look forward to getting to know you!