Personnel Alter Ego inc.

Située au cœur de la l'Ouest de la Montérégie, cette conviviale municipalité est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne comptable.

DESCRIPTION DES TÂCHES
-Effectue des analyses, relevés, compilations et vérifications en vue de la préparation de la taxation annuelle ou complémentaire (taxes générales, spéciales, de services et améliorations locales).
-Tient à jour le rôle de perception en effectuant divers changements et en vérifie l’exactitude à partir de données fournies par les divisions concernées.
-Fait la vérification, préparation et facturation des droits de mutations.
-Assure le suivi de la facturation diverse.
-Prépare et enregistre les données nécessaires relatives à la facturation annuelle et aux facturations complémentaires et s’assure que les factures soient acheminées dans les délais.
-Concilie les statistiques de paramètres d’imposition avec les contrôles des dossiers de règlement d’emprunt et les autres contrôles de secteurs.
-Compile et fournit, sur demande, les renseignements statistiques requis pour la présentation d’un règlement et participe à la préparation de divers rapports statistiques ou administratifs.
-Fournit des informations et explications à l’intérieur des limites de ses attributions en fonction de la réglementation, de politiques ou d’objectifs établis et communique avec la M.R.C. sur les sujets relatifs à ses responsabilités.
-Calcule et prépare les ordres de remboursement ou d’ajustement de taxation en conformité avec les rapports du bureau de révision, du bureau de la publicité des droits et du service d’évaluation de la M.R.C., calcule les ajustements d’intérêts, compile, prépare et enregistre les annulations de charges et les transmet au Conseil.
-Effectue les crédits de taxes conformément au programme en vigueur et tient à jour les registres appropriés.
-Reçoit les chèques retournés et effectue les procédures d’annulation de recettes et d’avis aux personnes concernées.
-Vérifie l’exactitude des certificats de taxes.
-Effectue les changements d’adresses des contribuables et assure le suivi au niveau informatique.
-Supervise la conciliation des diverses opérations d’encaissement (SIPC, loisirs, taxation et factures diverses) et de traitement des lots de perception et concilie, mensuellement avec la comptabilité, les taxes à recevoir.
-Responsable du dossier de la vente pour taxes, suit les procédures pour la transmission de la liste au responsable et maintient l’inventaire des propriétés appartenant à la Municipalité.
-Répond, au besoin, aux demandes téléphoniques ou au comptoir concernant les problèmes de taxes et la résolution de ceux-ci.
-Prépare les documents nécessaires pour le taux global de taxation.
-Effectue les dépôts bancaires.
-Vérifie l’exactitude de la codification comptable des données relatives à la paie.
-Approuve les salaires à verser avant le traitement final de la paie.
-Concilie, mensuellement, les auxiliaires avec le grand livre.
-Effectue diverses analyses et concilie, mensuellement, les postes du bilan.
-Supporte le directeur des finances à la préparation et à la compilation de données pour le budget annuel.
-Extrait des informations d’un fichier ou d’un autre ensemble de documentation ou collige des données autrement disposées pour la préparation de tableaux, fiches de contrôle, rapports, statistiques, pour la vérification ou classement.
-Responsable des copies de sauvegarde quotidienne.
-Assure le suivi des accès aux différents équipements informatiques lors de l’embauche ou du départ d’employés.
-Agent de liaison pour l’informatique, reçoit les demandes des différents services relatifs aux problèmes informatiques et téléphoniques, transmet s’il y a lieu les demandes au consultant informatique.
-Identifie les besoins ou problèmes relatifs à ses tâches et soumet à son supérieur toutes suggestions ou recommandations susceptibles d’améliorer le fonctionnement.
-Accomplit toutes autres tâches connexes ou similaires aux tâches ci-dessus mentionnées.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS
-Posséder un diplôme de fin d’études de niveau collégial (DEC) en technique administrative ou un certificat en comptabilité.  
-Avoir acquis un minimum de trois années d’expérience.  
-Excellente connaissance de la langue française.
-Bonne connaissance de la langue anglaise.
-Avoir une connaissance appropriée de l’informatique (traitement de texte, chiffrier électronique, Windows).
-Être dynamique, faire preuve d’initiative, posséder un bon jugement et un bon sens de l’organisation.

Vous recherchez ce genre de défi dans un magnifique endroit? Nous avons hâte de faire votre connaissance!

Located in the heart of the Montérégie region, this welcoming municipality is looking for an accounting technician.

DESCRIPTION OF TASKS
-Carries out analyses, surveys, compilations and verifications in preparation for annual or supplementary taxation (general, special, service and local improvement taxes).
-Maintains the collection roll by making various changes and verifies its accuracy based on data provided by the relevant divisions.
-Audits, prepares and invoices transfer taxes.
-Follows up on various billings.
-Prepares and records the necessary data related to annual invoicing and additional invoicing and ensures that invoices are sent on time.
-Reconciles taxation parameter statistics with loan settlement file controls and other sector controls.
-Compiles and provides, upon request, statistical information required for the submission of a regulation and participates in the preparation of various statistical or administrative reports.
-Provides information and explanations within the limits of his/her responsibilities based on regulations, policies or established objectives and communicates with the M.R.C. on matters relating to his/her responsibilities.
-Calculates and prepares orders for reimbursement or adjustment of taxation in accordance with the reports of the R.C.R.'s Board of Revision, the Office of the Registrar of Fees and the Assessment Department, calculates interest adjustments, compiles, prepares and records cancellations of charges and forwards them to the Commission.
-Performs tax credits in accordance with the current program and maintains appropriate records.
-Receives returned cheques and carries out the procedures for cancelling receipts and notifying the persons concerned.
-Verifies the accuracy of tax certificates.
-Makes changes of taxpayers' addresses and ensures computer follow-up.
-Supervises the reconciliation of the various collection operations (SIPC, leisure, taxation and various invoices) and the processing of collection batches and reconciles, monthly with the accounting, the taxes to be received.
-Responsible for the sale tax file, follows the procedures for the transmission of the list to the person in charge and maintains the inventory of properties belonging to the municipality.
-Responds to telephone or counter inquiries regarding tax issues and resolution, as required.
-Prepares the necessary documents for the overall tax rate.
-Makes bank deposits.
-Verifies the accuracy of the accounting coding of payroll data.
-Approves salaries to be paid prior to final payroll processing.
-Reconciles, monthly, the auxiliaries with the general ledger.
-Performs various analyses and reconciles, on a monthly basis, the balance sheet items.
-Support the Director of Finance in the preparation and compilation of data for the annual budget.
-Extracts information from a file or other set of documentation or collects data otherwise arranged for the preparation of tables, control sheets, reports, statistics, for verification or classification.
-Responsible for daily backups.
-Monitors access to the various computer equipment when hiring employees or when employees leave.
-Liaison officer for IT, receives requests from the various departments relating to computer and telephone problems, forwards requests to the IT consultant if necessary.
-Identifies needs or problems related to his/her tasks and submits to his/her supervisor any suggestions or recommendations likely to improve operations.
-Performs any other tasks related or similar to the tasks mentioned above.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
-Possess a college-level diploma (DEC) in administrative technology or a certificate in accounting.  
-Have acquired a minimum of three years of experience.  
-Excellent knowledge of the French language.
-Good knowledge of the English language.
-Have an appropriate knowledge of computers (word processing, spreadsheet, Windows).
-Be dynamic, show initiative, possess good judgment and good organizational skills.

Looking for that kind of challenge in a beautiful location? We look forward to getting to know you!