Personnel Alter Ego inc.

Située au centre-ville de Montréal, cette grande entreprise réputée est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne à l'approvisionnement.

Le poste est pour une durée d'un peu plus d'un an. 

RESPONSABILITÉS CLÉS
- Effectuer, sur demande, des recherches de fournisseurs et de prix, effectuer le processus de commande et assurer le suivi.
- Approuver les commandes en accord avec son niveau d’autorisation.
- Effectuer le suivi de la liste des contrats pour mise à jour (ex. nouveaux appels d’offres, renouvellement des contrats de gré à gré).
- Effectuer des recherches sur le site d’appels d’offres du gouvernement.
- Faire le suivi des achats de gré à gré selon la politique établie et prendre action lorsqu’ils atteignent un certain seuil.
- Déclarer mensuellement sur SÉAO (Système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec) les contrats qui n’ont pas fait l’objet d’appel d’offres public.
- Effectuer le processus d’appel d’offres de premier niveau.
- Faire le suivi des contrats rapportés sur SÉAO afin d’être en mesure de repérer ceux qui sont en situation de supplément et de les déclarer.
- Agir, au besoin, à titre de secrétaire de comité de sélection.
- Valider la création et l’approbation des nouveaux fournisseurs et apparier à la liste mensuelle.
- Effectuer mensuellement l’enregistrement de certaines factures.
- Vérifier mensuellement les factures de services de courrier, codifier et contester les charges non valides.
- Vérifier les bons de commande afférents aux achats effectués par carte de crédit, les traiter et les concilier aux relevés.
- Participer aux prises d’inventaire de biens capitalisables.
- Acheter et réceptionner au besoin les marchandises du magasin et de la direction de l’immeuble.
- Mettre à jour divers tableaux d’analyse.

COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite
- Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
- Connaissance des lois et règlements du gouvernement en matière d’approvisionnement, un atout
- Connaissance de la loi sur les contrats des organismes publics et ses règlements, un atout
- Connaissance de logiciel comptable, un atout
- Connaissance du logiciel Virtuo, un atout
- Bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office

COMPÉTENCES PERSONNELLES
- Sens de l’organisation et respect des échéanciers
- Habileté à communiquer verbalement et par écrit
- Rigueur dans la vérification de l’information et des suivis
- Souci du détail
- Capacité d’analyse
- Excellente aptitude au travail d’équipe
- Autonomie, entregent et flexibilité
- Bonne condition physique

EXIGENCES ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE
- Diplôme d’études collégiales professionnel (DEC) dans un programme d’études approprié à l’emploi
- Quatre ans d’expérience pertinente

Vous voulez faire partie d’une équipe de choix? Nous avons hâte de faire votre connaissance!

Located in downtown Montreal, this large, well-known company is looking for a Procurement Technician.

The position is for a period of just over a year. 

KEY RESPONSIBILITIES
- Conduct, upon request, supplier and price research, complete the ordering process and follow up.
- Approve orders.
- Follow up on the list of contracts for updating (e.g. new calls for tenders, renewal of contracts by mutual agreement).
- Conduct research on the government's tendering site.
- Follow up on private purchases according to established policy and take action when they reach a certain threshold.
- Declare monthly on SÉAO contracts that have not been the subject of a public call for tenders.
- Perform the first-level tendering process.
- Follow up on contracts reported on SÉAO in order to be able to identify those that are in a supplement situation and declare them.
- Act as secretary of the selection committee, as required.
- Validate the creation and approval of new suppliers and match to the monthly list.
- Record certain invoices on a monthly basis.
- Monthly check mail service bills, code and dispute invalid charges.
- Verify purchase orders for credit card purchases, process them and reconcile them with statements.
- Participate in the inventory of capitalizable assets.
- Purchase and receive merchandise from the store and building management as required.
- Update various analysis tables.

TECHNICAL SKILLS
- Very good knowledge of the spoken and written French language
- Good knowledge of the spoken and written English language
- Knowledge of government procurement laws and regulations is an asset
- Knowledge of the Act respecting contracting by public bodies and its regulations, an asset
- Knowledge of accounting software, an asset
- Knowledge of Virtuo software, an asset
- Good knowledge of the Microsoft Office environment

PERSONAL SKILLS
- Organizational skills and respect for deadlines
- Ability to communicate verbally and in writing
- Rigour in verifying information and follow-ups
- Attention to detail
- Analytical capacity
- Excellent teamwork skills
- Autonomy, interpersonal skills and flexibility
- Good physical condition

ACADEMIC REQUIREMENTS AND EXPERIENCE
- Diploma of Professional College Studies (DEC) in a program of study appropriate to the job
- Four years of relevant experience

Want to be part of a great team? We look forward to getting to know you!