Personnel Alter Ego inc.
-
Type de poste : Permanent Ville : Montréal
-
Expérience requise : 5 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
|
Vous ouvrir des portes vers de nouvelles opportunités
Grâce à notre approche personnalisée, Alter Ego permet à des gens comme vous de trouver leur emploi idéal.
Nous comptons parmi nos clients des entreprises dans des domaines très diversifiés: firmes de professionnels, cabinets comptables, cabinets d’avocats, associations commerciales, spécialistes de la santé, boîtes en communications, compagnies de haute technologie, organismes à but non lucratif et agences gouvernementales – le résultat de plusieurs années de service de première qualité.
Nous sommes donc en mesure d'offrir des postes pour tous les goûts et tous les styles.
Que vous cherchiez un emploi permanent, ou que vous soyez intéressé(e) par les opportunités d'emploi temporaire, communiquez avec un conseiller, professionnel et formé pour vous assister et vous guider dans vos recherches.
|
L’un des cabinets juridiques les plus importants au Québec est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique ou administrative pour son bureau de Montréal.
PROFIL RECHERCHÉ
La personne retenue se démarque par sa rigueur et son sens de l’organisation et des priorités qui lui permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément. Polyvalente et avec un grand souci du détail, elle aime travailler en équipe et contribuer significativement au succès du bureau et de l’équipe.
RESPONSABILITÉS CLÉS
-Planifier les rencontres hebdomadaires du groupe fiscalité et gérer l’agenda et la boîte courriel du groupe de pratique;
-Administrer la facturation, les comptes à recevoir, les comptes de dépenses et les comptes de fidéicommis;
-Effectuer les ouvertures de dossiers;
-Maintenir à jour les dossiers de formation continue;
-Collaborer à la tenue et à la mise à jour du budget annuel du groupe fiscalité et effectuer les suivis appropriés;
-Soutenir la préparation de documents juridiques et administratifs (Conventions, mémorandums fiscaux, fiducies, formulaires fiscaux, offres de services);
-Correspondre avec les clients du groupe de pratique et assurer avec rigueur tous les suivis des appels et messages vocaux;
-Inscrire les membres de l’équipe à divers séminaires, webinaires et gérer les inscriptions générales annuelles du groupe de pratique;
-Toute autre aide administrative connexe.
APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES
-Détenir une formation appropriée pour le poste ou une expérience de travail pertinente;
-Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Avoir une bonne maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel);
-Posséder des habiletés développées pour le travail en équipe;
-Avoir une aptitude à travailler avec des échéanciers serrés et de dernière minute.
AVANTAGES
-Poste à temps plein, permanent;
-Assurances collectives payées en partie par l’employeur;
-Régime de retraite collectif;
-Télémédecine et Programme d’aide aux employés et leur famille;
-Environnement de travail dynamique qui favorise le travail d’équipe;
-Horaire flexible et conciliation travail-famille;
-Possibilité de télétravail en mode hybride;
-Divers programmes de santé et bien-être.
Relevez de nouveaux défis dans ce cabinet qui vous offre des perspectives de carrière stimulantes dans une ambiance conviviale!
One of the largest law firms in Quebec is looking for a legal or administrative assistant for its Montreal office.
DESIRED PROFILE
The successful candidate stands out for his or her rigor and sense of organization and priorities, which allow him or her to manage several files simultaneously. Versatile and with great attention to detail, he or she enjoys working in a team and contributing significantly to the success of the office and the team.
KEY RESPONSIBILITIES
-Plan weekly meetings of the tax group and manage the agenda and email of the practice group;
-Administer billing, accounts receivable, expense accounts and trust accounts;
-Open files;
-Maintain continuing education records;
-Collaborate in maintaining and updating the annual budget of the tax group and carry out appropriate follow-ups;
-Support the preparation of legal and administrative documents (agreements, tax memoranda, trusts, tax forms, service offerings);
-Correspond with clients in the practice group and rigorously ensure all follow-ups of calls and voicemails;
-Register team members for various seminars, webinars and manage the annual general registrations of the practice group;
-Any other related administrative assistance.
SKILLS AND QUALITIES SOUGHT
-Have training appropriate to the position or relevant work experience;
-Have an excellent command of French and English, both oral and written;
-Have a good command of the Office suite (Outlook, Word, Excel);
-Have developed teamwork skills;
-Have the ability to work with tight and last-minute deadlines.
BENEFITS
-Full-time, permanent position;
-Group insurance paid in part by the employer;
-Group pension plan;
-Telemedicine and Employee and Family Assistance Program;
-Dynamic work environment that promotes teamwork;
-Flexible schedule and work-life balance;
-Possibility of teleworking in hybrid mode;
-Various health and wellness programs.
Take on new challenges in this firm that offers you stimulating career prospects in a friendly atmosphere!