Personnel Alter Ego inc.
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Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 3 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Vous ouvrir des portes vers de nouvelles opportunités
Grâce à notre approche personnalisée, Alter Ego permet à des gens comme vous de trouver leur emploi idéal.
Nous comptons parmi nos clients des entreprises dans des domaines très diversifiés: firmes de professionnels, cabinets comptables, cabinets d’avocats, associations commerciales, spécialistes de la santé, boîtes en communications, compagnies de haute technologie, organismes à but non lucratif et agences gouvernementales – le résultat de plusieurs années de service de première qualité.
Nous sommes donc en mesure d'offrir des postes pour tous les goûts et tous les styles.
Que vous cherchiez un emploi permanent, ou que vous soyez intéressé(e) par les opportunités d'emploi temporaire, communiquez avec un conseiller, professionnel et formé pour vous assister et vous guider dans vos recherches.
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Ce cabinet d’avocats mettant tout en œuvre pour le bien-être de ses employés est à la recherche d’un ou d’une commis à la facturation qui devra comprendre le cycle de la facturation et assurer son bon enchaînement en effectuant ses tâches avec diligence.
Responsabilités
-Préparation des projets de factures conformément aux ententes clients;
-Correction des descriptions sur les projets de factures;
-Correction des entrées de temps (transferts, division du temps, etc.);
-Transmission des factures finales, notes de crédit et des états de comptes par courriel;
-Classement électronique des projets de factures et des factures finales;
-Suivi auprès des clients concernant la facturation et les factures impayées;
-Assistance à d’autres tâches connexes (au besoin).
Profil
-DEC ou AEC en comptabilité ou en administration;
-Minimum 3 ans d’expérience en facturation de services professionnels;
-Très bonne connaissance de la suite MS Office et Maître (atout majeur);
-Maîtriser la langue française parlée et écrite;
-Langue anglaise parlée et écrite de niveau intermédiaire afin d’assurer une bonne communication avec les clients;
-Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais parfois restreints;
-Capacité à gérer des urgences et à prioriser les tâches;
-Faire preuve d’initiative et de débrouillardise;
-Minutie, fiabilité, professionnalisme, ponctualité et discrétion;
-Excellentes relations interpersonnelles.
Mettez à profit vos connaissances en facturation de professionnels en joignant les rangs de cette équipe dynamique!
This law firm, committed to the well-being of its employees, is looking for a billing clerk who will understand the billing cycle and ensure its proper sequence by performing his or her tasks diligently.
Responsibilities
-Preparation of draft invoices in accordance with customer agreements;
-Correction of descriptions on draft invoices;
-Correction of time entries (transfers, division of time, etc.);
-Transmission of final invoices, credit notes and statements of account by email;
-Electronic filing of draft invoices and final invoices;
-Follow-up with customers regarding invoicing and unpaid invoices;
-Assist with other related tasks (as required).
Profile
-DEC or AEC in accounting or administration;
-Minimum 3 years of experience in professional services billing;
-Very good knowledge of the MS Office and Master suite (major asset);
-Be proficient in spoken and written French;
-Intermediate level spoken and written English language to ensure good communication with clients;
-Ability to manage several files simultaneously within sometimes tight deadlines;
-Ability to manage emergencies and prioritize tasks;
-Demonstrate initiative and resourcefulness;
-Thoroughness, reliability, professionalism, punctuality and discretion;
-Excellent interpersonal skills.
Put your professional billing knowledge to good use by joining the ranks of this dynamic team!