Conservatoire de musique de Val-d'Or

Description du poste

Appariteur.trice pour le Conservatoire de musique de Val-d'Or
La musique... au cœur de l'Abitibi-Témiscamingue!
 
Le Conservatoire de musique de Val-d'Or est un établissement d'enseignement dynamique dont la quête d'excellence se manifeste par une approche qui combine expérience personnalisée et atmosphère conviviale.
 
Bien ancré au cœur du bouillonnement artistique abitibien, notre institution est reconnue par son dynamisme et sa vitalité. Depuis sa fondation par Edgard Davignon en 1964, le Conservatoire de musique de Val-d’Or est au service du talent de tous les jeunes musiciens de la région.  
 
Unique institution d’enseignement à offrir une formation de niveau préparatoire, collégial et universitaire en interprétation musicale dans la région de l’Abitibi-Témiscamingue, le Conservatoire de musique de Val-d’Or offre aux élèves et aux professeur.e.s de renom de partager avec le public leur talent et leur passion pour la musique dans des espaces permettant le rayonnement de la beauté. 
 
Joignez-vous dès maintenant à notre équipe pour faire une différence dans la vie de jeunes artistes!
 
Responsable de l'administration et du registrariat - remplacement
 
# de concours : 43-264-2024o
Statut : Poste de remplacement d'une durée 12 mois avec possibilité de prolongation
Rémunération annuelle1 : De 59 263 $ (minimum) à 63 884 $ (maximum)
Conditions : RREGOP, Assurance collective, jusqu’à quatre semaines de vacances annuellement  et plus encore !
Entrée en fonction : 20 janvier 2025 
1Convention collective de travail du personnel de bureau, technique et ouvrier 2020-2026 - CMADQ et SFPQ taux au 1er avril 2024.
 
Nature du poste
 
Sous l’autorité du directeur de l’établissement, la personne titulaire de l’emploi assure la gestion des services administratifs et agit à titre de personne-ressource auprès du siège social en ce qui a trait à la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et contractuelles. Elle conseille et assiste la direction de l’établissement dans la réalisation de ses mandats.
 
Elle est également responsable de tout renseignement relevant de l’admission, de l’inscription et de la gestion des activités pédagogiques de l’établissement. De plus, elle assure le classement des dossiers du registrariat et effectue, auprès des professeurs et des élèves, le suivi des dossiers pédagogiques en s’assurant du respect des délais, des politiques, des procédures et des orientations pédagogiques.
 
Elle collabore également, avec la direction de l’établissement, à la détermination de l’ensemble des besoins pédagogiques et de la masse salariale du corps professoral du Conservatoire selon les ratios en vigueur et en assure la mise à jour comme établi par la direction. 
 
Prendre note que les entrevues se tiendront le lundi 13 janvier 2025 via la plateforme TEAMS.
 
Exigences
 
  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou dans une spécialisation pertinente;
  • Posséder cinq années d’expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Détenir des compétences en matière de traitement des opérations financières dans un système comptable et en matière de gestion budgétaire et de contrôle des coûts au sein d’une organisation;
  • Maîtriser la langue française parlée et écrite;
  • Maîtriser Microsoft 365;
  • Connaître les logiciels Clara, Omnivox et Mio est un atout;
  • Avoir de l’expérience dans le domaine scolaire et dans le milieu musical est un atout.
 
Profil recherché
 
  • Faire preuve de rigueur et de responsabilité; 
  • Savoir établir des priorités et posséder un bon sens de l’organisation et de la planification;
  • Être méthodique et polyvalent;
  • Être en mesure d’analyser et de résoudre des problématiques en lien avec l’utilisation de l’équipement informatique et audiovisuel.
 
Conditions de travail
 
  • L'échelle de traitement annuel est de 59 263 $ (minimum) à 63 884 $ (maximum), la rémunération annuelle sera déterminée en fonction de l'expérience reconnue de la candidate ou du candidat (échelle de traitement au 1er avril 2024 du Syndicat de la fonction publique et parapublique du Québec); ;
  • Horaire de travail : 35 heures par semaine
  • Régime de retraite à prestation déterminée – RREGOP ;
  • Assurance collective ;
  • Quatre semaines de vacances annuellement (après une année de service au 1er avril) ;
  • 10 jours de maladies, 13 jours fériés par année et divers congés sociaux;
  • Possibilité de télétravail hybride
  • Possibilité d'horaire variable et de programmes conciliation travail-vie personnelle.
 
Documents à joindre
 
  • Un texte précisant vos motivations et votre conception du rôle de responsable de l'administration et du registrariat à l'attention de M. Hugues Cloutier;
  • Un curriculum vitæ;
  • Une copie de vos attestations d’études.
 
Pour postuler
 
Veuillez postuler en ligne sur notre site Web: conservatoire.gouv.qc.ca/fr/carriere/cmvd-r-a-r-remplacement/
 
Le Conservatoire souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées au sens de la Loi assurant l’exercice des droits des personnes handicapées en vue de leur intégration scolaire, professionnelle et sociale (RLRQ, c. E-20.1), les minorités visibles, les minorités ethniques et les autochtones. Nous encourageons les membres appartenant à ces groupes à poser leur candidature. Il est à noter que des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.


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