Personnel Alter Ego inc.
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Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 4 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Vous ouvrir des portes vers de nouvelles opportunités
Grâce à notre approche personnalisée, Alter Ego permet à des gens comme vous de trouver leur emploi idéal.
Nous comptons parmi nos clients des entreprises dans des domaines très diversifiés: firmes de professionnels, cabinets comptables, cabinets d’avocats, associations commerciales, spécialistes de la santé, boîtes en communications, compagnies de haute technologie, organismes à but non lucratif et agences gouvernementales – le résultat de plusieurs années de service de première qualité.
Nous sommes donc en mesure d'offrir des postes pour tous les goûts et tous les styles.
Que vous cherchiez un emploi permanent, ou que vous soyez intéressé(e) par les opportunités d'emploi temporaire, communiquez avec un conseiller, professionnel et formé pour vous assister et vous guider dans vos recherches.
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Le président d'une entreprise dans le domaine de la gestion de portefeuilles et occupant des bureaux prestigieux du centre-ville recherche un assistant personnel ou une assistante personnelle pour le seconder dans son quotidien. Ce poste est offert en mode hybride et offre de très bons avantages sociaux.
Si vous aimez les tâches diversifiées, profitez de cette belle opportunité! Vous serez le bras droit de votre PDG pour la gestion du bureau, de l'organisation d'événements corporatifs et de sa collection d'art contemporain.
Vous aurez entre autres les responsabilités suivantes:
-Assister le PDG dans la préparation de ses présentations Power Point.
-Gérer l’agenda du président.
-Assister le PDG dans l’organisation des repas d'affaires et de ses divers voyages (avion, hôtel, voiture, limousine, etc.).
-Gérer et réserver le matériel pour les évènements: soirées des partenaires, conférences, etc.
-Assister à la gestion des résidences du PDG et de l'entretien des automobiles.
-Faire les soumissions et les achats des équipements pour le bureau, ainsi que des fournitures de bureau etc.
-Travailler en collaboration avec la gestionnaire de la collection pour divers projets artistiques et apprendre à connaître la collection.
-Assister le PDG dans ses interactions avec les musées.
-Maintenir une base de données sur diverses collections privées dans le monde (et savoir quand et comment les visiter).
-Archiver les documents relatifs à l’histoire de l’art, des dossiers d’artistes, aux articles de magazines d’art, etc.
-Aider à organiser des expositions de la collection et à trouver des lieux pour exposer des œuvres en particulier.
Si vous avez de l'intérêt pour le domaine des arts, un très bon niveau de bilinguisme et que vous avez une expérience pertinente comme adjoint ou adjointe à la haute direction, votre candidature sera sérieusement prise en considération.
N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'information!
The president of a portfolio management company occupying prestigious offices downtown Montreal is looking for a personal assistant to assist him in his daily life. This position is offered in hybrid mode and offers very good benefits.
If you like diversified tasks, take advantage of this great opportunity! You will be your CEO's right-hand person for the management of the office, the organization of corporate events and his collection of contemporary art.
Your responsibilities include:
-Assist the CEO in the preparation of his Power Point presentations.
-Manage the president's agenda.
-Assist the CEO in the organization of business meals and his various trips (plane, hotel, car, limousine, etc.).
-Manage and book equipment for events: partner parties, conferences, etc.
-Assist in the management of the CEO's residences and automobile maintenance.
-Bid and purchase office equipment, office supplies, etc.
-Work collaboratively with the Collection Manager on various art projects and get to know the collection.
-Assist the CEO in his interactions with museums.
-Maintain a database of various private collections around the world (and know when and how to visit them).
-Archive documents related to art history, artists' files, articles from art magazines, etc.
-Assist in organizing exhibitions of the collection and finding venues to exhibit particular works.
If you have an interest in the arts, a very good level of bilingualism and relevant experience as an executive assistant, your application will be seriously considered.
Do not hesitate to contact us for more information!