Personnel Alter Ego inc.

Spécialisé en litige, ce cabinet boutique qui regroupe des avocats à l’expertise reconnue, représentant des clients dans toutes les sphères du litige civil et commercial, est à la recherche d’une directrice ou d’un directeur du personnel juridique et du perfectionnement professionnel. 

Le ou la titulaire du poste est responsable de superviser les sociétaires et les parajuristes et est responsable du développement professionnel de l’équipe des avocats. Il ou elle joue un rôle central dans l’optimisation des talents, le maintien de l'excellence des compétences juridiques, et la création d'un environnement de travail propice à la croissance et au perfectionnement continu. Ce poste est stratégique pour garantir que le cabinet offre un service juridique de premier ordre à ses clients. Finalement, nous nous attendons de cette personne qu’elle favorise une culture de travail collaborative et inclusive encourageant le travail d’équipe, la communication ouverte et la croissance professionnelle.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Gestion des ressources 
-Superviser les sociétaires, en veillant à leur intégration, leur développement de carrière, et leur performance au sein du cabinet;
-Superviser le personnel juridique et gérer les relations de travail (cas problématiques, dossiers disciplinaires, invalidités, initiatives de rétention, gestion de la reconnaissance, etc.);
-Planifier et gérer les demandes de vacances du personnel juridique;
-Assurer la gestion des activités de dotation du personnel juridique (planification de la main-d’œuvre, gestion du budget, accueil et intégration);
-Organiser et coordonner toutes les activités de la course aux stages et assurer l’accueil, l’intégration et l’évaluation des étudiants pendant les étés, en collaboration avec le Comité de la course aux stages;
-Superviser les activités d’évaluation de performance du personnel juridique;
-Participer au processus de révision salariale du personnel juridique;
-Coordonner la planification et conduire les réunions avec les avocats et les parajuristes;
-Mettre à jour et veiller à la divulgation et au respect des politiques reliées aux ressources humaines; 
-Superviser le travail de la réceptionniste pour le support offert (ressource partagée avec la Directrice RH et Opérations).

Perfectionnement professionnel
-Assurer le développement, le bien-être du personnel juridique et développer des initiatives de rétention pour ceux-ci;
-Développer et exécuter le projet de planification du parcours des sociétaires, qui est de définir les compétences qu’un avocat devrait acquérir, chaque année dans sa pratique et offrir des outils de suivi;
-Concevoir et mettre en œuvre un programme de développement professionnel pour l’ensemble des sociétaires, en incluant les formations continues, les cours de langue, les cours de rédaction, les séminaires et ateliers;
-Coordonner et conduire les réunions mensuelles de formation continue pour le cabinet;
-Travailler sur des initiatives spéciales, y compris l’optimisation des pratiques du cabinet, les programmes de mentorat et les stratégies de succession;
-S’assurer de la planification des blogues juridiques;
-Coordonner le programme pour les sociétaires séniors et assurer leur encadrement dans le cadre de la politique d’ascension à la société;
-Superviser le comité de la gestion du savoir.

Gestion des obligations déontologiques 
-Participer aux travaux du comité des conflits, veiller à la mise en place des procédures et politiques adéquates;
-Assurer la liaison avec le Barreau du Québec;
-Participer aux projets spéciaux reliés au maintien des obligations déontologiques.

PROFIL RECHERCHÉ
-Formation universitaire en droit ou tout autre domaine jugé pertinent;
-Pratique en litige comme avocat est un atout;
-Expérience minimale de 5 à 7 ans dans un rôle de gestion des talents ou de ressources humaines, idéalement dans un cabinet d’avocats ou dans un milieu professionnel;
-Connaissances des enjeux de gestion d’un cabinet de professionnels de services;
-Maîtrise des normes de conformité juridique et des pratiques liées aux ressources humaines dans le secteur juridique;
-Maîtrise des fonctions de la suite Office;
-Français fluide et anglais niveau professionnel; 
-Compétences en leadership;
-Capacité avérée à diriger et à encadrer des équipes juridiques, ainsi qu'à influencer positivement le développement de carrière;
-Excellente communication interpersonnelle et capacité à créer des relations de travail solides à tous les niveaux de l'organisation;
-Sens stratégique avec une capacité à aligner les initiatives RH avec les objectifs globaux du cabinet;
-Compétences en gestion du changement, avec une capacité à gérer les transitions et à soutenir la croissance et le perfectionnement des équipes;
-Capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps et de prioriser les tâches;
-Capacité à mettre en place rapidement et efficacement des changements;
-Capacité de travailler en équipe et sous pression;
-Capacité de s’adapter au changement et à réagir promptement et positivement;
-Acuité politique et bon jugement;
-Sens de l’organisation, de l’autonomie et des responsabilités;
-Dynamisme et faire preuve d’initiative;
-Patience, écoute, empathie;
-Rigueur, discrétion et souci du détail.

Ce qui vous est offert
-Un poste permanent à temps plein; 
-Un horaire de travail de jour du lundi au vendredi, sauf urgence exceptionnelle; 
-Un programme d’assurance collective; 
-Un programme de REER avec une cotisation de l’employeur; 
-20 jours de vacances par année; 
-Un poste en présentiel, avec une flexibilité pour le télétravail 2 jours par semaine.

Faites votre marque guidant cette équipe de professionnels qui se démarquent par la profondeur de leur expertise, leur créativité et la qualité de leur service. Nous sommes impatients de faire votre connaissance! 

Specializing in litigation, this boutique firm, which brings together lawyers with recognized expertise, representing clients in all spheres of civil and commercial litigation, is looking for a Director of Legal Personnel and Professional Development. 

The incumbent is responsible for supervising associates and paralegals and is responsible for the professional development of the legal team. He or she plays a pivotal role in maximizing talent, maintaining excellence in legal skills, and creating a work environment that is conducive to growth and continuous development. This position is strategic to ensure that the firm provides top-notch legal service to its clients. Finally, we expect this person to foster a collaborative and inclusive work culture that encourages teamwork, open communication, and professional growth.

KEY RESPONSIBILITIES
Resource Management 
-Supervise associates, ensuring their integration, career development, and performance within the firm;
-Supervise legal staff and manage labour relations (problematic cases, disciplinary cases, disabilities, retention initiatives, recognition management, etc.);
-Plan and manage vacation requests from legal staff;
-Manage legal staffing activities (workforce planning, budget management, onboarding);
-Organize and coordinate all activities of the internship course and ensure the reception, integration and evaluation of students during the summers, in collaboration with the Internship Course Committee;
-Supervise the performance evaluation activities of legal staff;
-Participate in the salary review process of legal staff;
-Coordinate the planning and conduct meetings with lawyers and paralegals;
-Update and ensure the disclosure and compliance with human resources policies; 
-Supervise the work of the receptionist for the support offered (resource shared with the HR and Operations Director).

Professional Development
-Ensure the development and well-being of legal staff and develop retention initiatives for them;
-Develop and execute the Associate Career Planning Project, which is to define the competencies that a lawyer should acquire, each year in his or her practice and offer follow-up tools;
-Design and implement a professional development program for all members, including continuing education, language courses, writing courses, seminars and workshops;
-Coordinate and conduct monthly continuing education meetings for the firm;
-Work on special initiatives, including optimization of the firm's practices, mentorship programs and succession strategies;
-Ensure the planning of legal blogs;
-Coordinate the program for senior members and ensure their supervision within the framework of the company's ascension policy;
-Oversees the Knowledge Management Committee.

Management of ethical obligations 
-Participate in the work of the Conflict Committee, ensure the implementation of appropriate procedures and policies;
-Liaise with the Barreau du Québec;
-Participate in special projects related to the maintenance of ethical obligations.

DESIRED PROFILE
-University training in law or any other field deemed relevant;
-Litigation practice as a lawyer is an asset;
-Minimum 5-7 years of experience in a talent management or human resources role, ideally in a law firm or in a professional setting;
-Knowledge of the management issues of a service professional firm;
-Mastery of legal compliance standards and human resources practices in the legal sector;
-Mastery of Office suite functions;
-Fluent French and English at professional level; 
-Leadership skills;
-Proven ability to lead and coach legal teams, as well as positively influence career development;
-Excellent interpersonal communication and ability to create strong working relationships at all levels of the organization;
-Strategic sense with an ability to align HR initiatives with the firm's overall objectives;
-Change management skills, with an ability to manage transitions and support team growth and development;
-Ability to manage multiple files at the same time and prioritize tasks;
-Ability to implement changes quickly and effectively;
-Ability to work in a team and under pressure;
-Ability to adapt to change and to react promptly and positively;
-Political acuity and good judgment;
-Sense of organization, autonomy and responsibility;
-Dynamism and initiative;
-Patience, listening, empathy;
-Rigor, discretion and attention to detail.

What is offered to you
-A permanent full-time position; 
-A daytime work schedule from Monday to Friday, except in exceptional emergencies; 
-A group insurance program; 
-An RRSP program with an employer contribution; 
-20 days of vacation per year; 
-A face-to-face position, with flexibility for teleworking 2 days a week.

Make your mark by guiding this team of professionals who stand out for the depth of their expertise, their creativity and the quality of their service. We look forward to getting to know you!