Ouranos
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Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 1 an
Statut : Temps plein
Description du poste
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Pôle d'innovation et lieu de concertation permettant à la société québécoise de mieux s'adapter à l'évolution du climat
Ouranos est un consortium sur la climatologie régionale et l’adaptation aux changements climatiques qui intègre plus de 450 scientifiques et professionnels issus de différentes disciplines. L’organisation développe avec des partenaires et des collaborateurs, le savoir nécessaire à l’évaluation des impacts des changements climatiques et la mise en place de solutions d’adaptation pour permettre au Québec et à d’autres régions de faire face aux changements anticipés.
Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant où règne un fort esprit de camaraderie, de bienveillance et où est favorisée la diversité au sein des équipes. Chez Ouranos, le travail de tous contribue de façon directe et tangible à l’adaptation aux changements climatiques rendant l’entreprise dynamique et créant des opportunités de développement pour tous les employés
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AGENT.E À L’ADMINISTRATION
Voici une occasion unique de mettre vos talents en administration au profit de la lutte contre les changements climatiques ! En effet, Ouranos désire se doter d’un.e agent.e à l’administration afin de soutenir l’organisation et ses employé.es dans la réalisation de sa mission. Grâce à vos habiletés relationnelles, votre sens de l’organisation et votre rigueur, vous contribuerez directement au succès d’une OBNL en pleine croissance, dont l’objectif principal est de permettre à la société québécoise de mieux s'adapter à l'évolution du climat.
Principales fonctions
Au sein de la Direction de la gestion administrative et de la performance organisationnelle, vous serez en charge de tâches administratives en soutien à l’équipe. Vos responsabilités incluront de :
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Établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs ;
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Coordonner et suivre différents processus administratifs (rapports de dépense, factures, gestion de l’inventaire informatique, etc.);
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Effectuer différentes tâches administratives reliées à la gestion interne (gestion documentaire, gestion de boîtes courriels, etc.) ;
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Produire et préparer différents documents (rapports, formulaires, etc.) ;
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Prendre en charge de volet administratif de l’intégration des nouveaux employés ;
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Réaliser et faire le suivi des commandes auprès des fournisseurs ;
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Compiler des données pour le suivi des indicateurs de performance ;
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Offrir un soutien pour diverses tâches connexes liées à la gestion du bureau.
Formation et expérience
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Détenir un diplôme en administration ou une formation jugée équivalente ;
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1-2 ans d’expérience pertinente liée à la gestion administrative ;
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Bonne connaissance de Microsoft Excel.
Compétences et aptitudes
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Excellent sens de l’organisation et bonne gestion des priorités ;
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Fortes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe dans un rôle de support tout en faisant preuve d’autonomie ;
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Faire preuve de rigueur, d’un grand souci du détail et de flexibilité ;
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Capacité à recueillir les informations nécessaires à la réalisation des tâches auprès de différents intervenants ;
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Faire preuve de jugement, respect de la confidentialité et discrétion ;
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Maîtrise de la langue française (parlé et écrit).
Ce que nous offrons
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La possibilité de contribuer à une importante mission ;
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Faire partie d’une équipe dévouée, dynamique, collaborative et bienveillante ;
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Emploi permanent à temps plein en formule télétravail hybride ;
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Horaire de travail flexible conciliant travail-vie personnelle de qualité ;
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4 semaines de vacances (ou plus, selon l’expérience) ;
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Gamme complète d’avantages sociaux, incluant assurances collectives et cotisation RÉER ;
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Participation au programme OPUS & Cie ;
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Bureaux situés en plein cœur du centre-ville.
Pour postuler
Pour postuler, nous vous invitons à nous faire parvenir votre lettre de présentation et votre CV à [email protected] en mentionnant en objet « Agent.e à l’administration » ou en visitant notre site internet.
Notes : Pour postuler, vous devez avoir la citoyenneté canadienne, la résidence permanente ou un permis de travail valide. Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue seront contactées.
Ouranos valorise la diversité, l’égalité, l’équité et l’inclusion en emploi dans ses pratiques de gestion ainsi que son milieu de travail et invite toutes les personnes qualifiées à déposer leur candidature. Si vous avez besoin d’accommodements durant le processus de sélection, n’hésitez pas à nous le signaler.