Ministère des Ressources naturelles et des Forêts

Description du poste

Le Bureau du sous-ministre associé aux opérations régionales souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest.

• Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel), à raison d'un minimum de deux jours par semaine en présentiel
• Horaire de travail : 40 heures par semaine
• Date d’entrée en fonction : dès que possible

Principales responsabilités

• Assister le sous-ministre associé et la directrice dans divers travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement du Bureau du sous-ministre associé;
• Réaliser la répartition et le suivi des demandes administratives du Secteur des opérations régionales;
• Contribuer à la rédaction et à la correction de divers documents, tels que notes, lettres, tableaux de bord, documents exécutifs, etc. pour le sous-ministre associé du sous-ministre associé, la directrice et les employés du BSMAOR.

Attraction

Vous avez envie de faire partie d’une équipe dynamique et engagée ? Vous voulez sentir que votre travail est au cœur des activités de votre direction ? Nous avons l’emploi pour vous !

Le Bureau du sous-ministre associé aux opérations régionales est à la recherche d’une personne autonome, responsable et organisée, qui aime travailler en équipe afin de pourvoir un poste régulier d'adjointe administrative ou d'adjoint administratif au Bureau du sous-ministre associé.

Travailler pour le Secteur des opérations régionales (SOR), c’est mettre à profit la connaissance approfondie des régions du Québec dans la gestion des ressources forestières afin de contribuer à un développement économique durable. Le SOR assure la mise en œuvre régionale concertée des orientations, politiques et programmes du domaine forestier dans une perspective de développement durable.

Exigences

• Détenir un diplôme d'études collégiales techniques (DEC) en techniques bureautiques, administratives ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;

• La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée;

• La personne qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée peut compenser chaque année de scolarité manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La candidature d’une personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être considérée;

• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le  ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI);

Les candidats ayant effectué des études hors Canada doivent fournir une évaluation comparative de leurs études puisqu’un candidat qui ne détient pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peut pas être présélectionné:

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec:
• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Sera considéré comme un atout
Expérience dans un bureau de sous-ministre associé
 

Profil recherché

• La personne recherchée fait preuve de professionnalisme, est discrète, rigoureuse, minutieuse et est surtout reconnue pour son efficacité. Elle entretient des relations harmonieuses avec ses collaborateurs, et ce, même dans des situations stressantes. Elle possède une bonne capacité d’adaptation, sait faire preuve de jugement et de discernement. 
• La personne recherchée est très habile à planifier et organiser son travail, ce qui facilite également le travail du sous-ministre associé et de la directrice. Enfin, elle identifie facilement les priorités et se démarque par un degré d’autonomie élevé. La personne recherchée s’exprime avec clarté et professionnalisme, tant par écrit que verbalement, afin de favoriser une grande collaboration pour l’atteinte des résultats attendus.
   

Conditions de travail

Avantages reliés au poste

• Accès rapide par les autoroutes Laurentienne, Félix-Leclerc et Dufferin-Montmorency et desservi par le Métrobus 803 ;
• Environnement paisible et adjacent à la piste cyclable du Corridor des Cheminots ;
• Service de cafétéria ;
• Nombreuses salles de réunions ;
• Stationnement à prix avantageux sans liste d’attente (ou gratuit dans les rues avoisinantes) ;
• Télétravail en mode hybride ;
• Semaine de travail de 40 heures ;
• Offre d’activités sportives, vestiaires et douches ;
• Programme de remboursement de frais d'inscription à une activité physique ;
• Augmentation salariale annuelle ;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial) ;
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.) ;
• Régime de retraite à prestation déterminée ;
• Programme d’aide aux employés.