Cégep de Saint-Hyacinthe

Description du poste

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie   Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur.   La possibilité de faire jusqu’à deux journées de télétravail par semaine; La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants; La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail; Mesures de conciliation travail/vie personnelle; Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux; Cafétéria et comptoir santé; Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.); Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé. Joignez-vous à notre équipe !

 

 

Technicien(ne) en administration - Rémunération et avantages sociaux

(Remplacement de durée indéterminée)

 

Venez mettre de l’avant vos compétences et vous faire connaître par le biais d’un REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET. D’une durée indéterminée, cet emploi est l’occasion de découvrir le Cégep comme employeur.

 

PAÉE

 

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

 

Nature du travail

 

Au sein de l’équipe de la rémunération et des avantages sociaux, vous serez au coeur de notre gestion administrative, en prenant en charge des tâches techniques variées et essentielles. En tant que technicien(ne) en administration, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations liées aux conditions de travail de nos employés. Vos responsabilités incluront, sans être limitatives :

 

• Support aux employés : Rencontrez les employés pour les informer de leurs conditions de travail et répondre à leurs questions.
• Gestion des congés : Assurez le suivi de congés (maladie, droits parentaux, invalidité, accidents de travail et maladie professionnelle, accidents d’automobile, etc.).
• Suivi des dossiers scolaires et d’expérience : Évaluez et suivez les dossiers pour déterminer l’échelon salarial approprié.
• Assurances collectives : Gérez les adhésions, modifications et facturations des régimes d’assurances collectives.
• Activités de paie : Effectuez toutes les activités de fin de mois et d’année requises pour la paie, y compris la vérification et le traitement des documents.
• Gestion des régimes de retraite : Analysez et tenez à jour les dossiers des régimes de retraite RRPE et RREGOP, et assistez la gestionnaire dans la production de la déclaration annuelle.
• Résolution de problèmes : Identifiez les cas problèmes dans vos domaines d’intervention et proposez des solutions efficaces.
• Mise à jour des données : Assurez la saisie et la mise à jour des paramètres et données dans l’application CLARA RH-Paie.
• Production des feuillets d’impôts : Vérifiez les données pour la production des feuillets d’impôts et des sommaires.
• Tâches connexes : Accomplissez toute autre tâche connexe selon les besoins.

Si vous êtes passionné(e) par la rémunération et souhaitez contribuer à une équipe dynamique, ce remplacement est fait pour vous !

Exigences

Détenir un diplôme d’études collégiales avec champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques de comptabilité et de gestion ou de gestion des ressources humaines, ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Profil recherché

• Détenir des connaissances concernant la rémunération (paie) et à l’application des conventions collectives, des règles régissant les assurances collectives, les régimes de retraite publics (RRQ, RREGOP, RRPE), la Loi sur les normes du travail et le Régime québécois d’assurance parentale (RQAP).
• Posséder des habiletés pour l’organisation du travail, le respect de multiples délais, le souci du détail, la capacité à gérer son stress sous pression, l’approche service client.
• Connaître les méthodes et les usages élémentaires propres à la gestion comptable.
• Avoir une expérience pratique avec un système de Ressources humaines/Paie dont le système CLARA RH-Paie serait un atout.
• Avoir un minimum de 2 années d'expérience dans l'administration de la paie serait un atout majeur.
• Avoir une volonté de rester à jour dans les procédures et renouveler ses pratiques.
• Être capable de travailler de façon autonome et en équipe.

L’ensemble des connaissances et compétences requises sera évalué par divers tests et une entrevue :

• test de français;
• test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Excel intermédiaire et Word intermédiaire;
• test de connaissances et de mises en situation.

Conditions de travail

• Prédécesseur(e) : Remplacement: Isabelle Daigle
• Catégorie d'emploi : Soutien administratif
• Horaire de travail : 8 h à 16 h (avec possibilité de télétravail)
• Échelle salariale : 26,38$ - 35,22$
• Nom du supérieur immédiat : Isabelle Arbour
• Entrée en fonction prévue : Dès que possible