Assemblée nationale du Québec

Description du poste

Vous êtes unique, l'Assemblée nationale l'est aussi! Sortez du cadre!   L’Assemblée nationale, c’est : Un forum où les 125 députées et députés débattent de questions d’intérêt public et exercent leurs rôles de législateur et de contrôleur; 700 personnes passionnées qui travaillent au cœur de l’Administration et assurent aux parlementaires les meilleures conditions et les services nécessaires au plein exercice de leurs fonctions; Un milieu diversifié comprenant 45 corps d’emplois au sein desquels nous unissons nos forces pour faire rayonner notre maison citoyenne.

 

 

Technicienne ou technicien en administration

 

Le Centre d’expertise numérique (CEN) soutient l’Assemblée nationale dans son virage numérique des solutions mobiles, innovantes et orientées clients, visant à :

 

• Rapprocher le citoyen du Parlement grâce à la participation citoyenne et l’interaction;
• Soutenir les députés et le personnel politique dans l’exercice de leur mandat en transformant les façons de débattre et légiférer;
• Accueillir et mobiliser les citoyens et en particulier les jeunes;
• Soutenir le mandat éducatif de l’Assemblée nationale;
• Apporter une transparence des activités, des travaux parlementaires et structurer l’information;
• Promouvoir les travaux parlementaires et valorisant l’information et les vidéos.

 

Mettez vos talents au défi!

 

CE POSTE À L’ASSEMBLÉE NATIONALE VOUS OFFRE DE :

• Collaborer au processus de paiement des factures et au suivi des contrats en s’assurant de la conformité des factures et des pièces justificatives, en obtenant les autorisations de paiement et en validant les états de comptes;
• Participer au processus d’acquisition et de renouvellement des contrats de service en procédant aux démarches administratives notamment en obtenant le dossier justificatif concernant l’acquisition, en effectuant une demande d’achat, en effectuant un suivi tout au long du processus d’acquisition en pus de veiller à la conformité des procédures ainsi que mettre à jour les différents fichiers de suivi;
• Offrir un support administratif aux directeurs de services;
• Offrir un support administratif lors des processus de sélection et d’embauche de nouveaux employés.

Exigences

• Détenez un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration tout autre diplôme d’études collégiales jugé pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Un candidat peut soumettre sa candidature s’il est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être également compensée par deux années d’expérience de travail pertinentes aux attributions de l’emploi.
• Avez une connaissance du français appropriée aux fonctions;
• Possédez la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec;
  • Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• La personne dont la candidature sera retenue pour occuper cet emploi devra se soumettre aux exigences d’une enquête de sécurité.

Profil recherché

• Être organisé et posséder un excellent sens de la planification et des priorités;
• Détenir de bonnes habilités en communication autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Être en mesure de fournir une concentration soutenue, considérant la masse d’information à traiter provenant de différentes sources;
• Posséder de très bonnes connaissances de la suite Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, SharePoint et Teams);
• Connaitre l’environnement SAGIR et avoir de l’expérience pertinente dans le domaine de l’emploi seront considérés comme des atouts.

Conditions de travail

• Rémunération: Entre 41 055 $ et 57 638 $ *
  • *La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.
  • Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor
• Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

• Un curriculum vitae;
• Une lettre de présentation ;
• Une copie de vos diplômes et certifications.

À l’adresse [email protected] en inscrivant « Technicienne ou technicien en administration » dans l’objet de votre message. Pour chaque expérience inscrite dans le curriculum vitae, veuillez inscrire s’il s’agit d’une expérience à temps plein ou à temps partiel ainsi que la date de début (Jour et mois) et de fin (Jour et mois) et années. De plus, pour les expériences à temps partiel, veuillez inscrire une moyenne d’heures travaillées par semaine ou le nombre d’heures totales effectuées au contrat.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre d’emploi pour consultation ultérieure.