Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec

Description du poste

À propos de l’ITHQ

Depuis plus de 50 ans, l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec (ITHQ) est la référence au Canada en matière de formation spécialisée dans les domaines du tourisme, de l’hôtellerie et de la restauration. Répondant aux plus hauts standards de l’industrie, il est la seule école au pays à offrir des programmes dans les trois ordres d’enseignement (professionnel, technique et universitaire). Doté d’installations uniques, dont un hôtel-école, deux restaurants d’application pédagogique et un bar, il compte deux unités de recherche (GastronomiQc Lab et ExperiSens) et un centre d’expertise. En plus de ses formations diplômantes, l’ITHQ propose aussi des formations aux professionnels, des services aux entreprises et aux institutions ainsi que des ateliers au grand public (Ateliers SAQ par ITHQ).

Votre rôle

À titre de technicien en comptabilité vous êtes responsable des encaissements de l’ensemble des activités de monétaires et financières.

Vos responsabilités

• Procéder aux encaissements de toutes les sommes perçues par l'ITHQ
• Préparer un rapport journalier des encaissements
• Vérifier les rapports de caisse et comptabiliser les revenus provenant du reto-école La Relève gourmande, de la cafétéria, du café étudiants, du magasin scolaire et du Centre d’expertise
• Procéder aux déboursés de petite caisse, préparer les demandes de remboursement et en effectuer régulièrement la conciliation
• Maintenir un fonds de change adéquat et en effectuer régulièrement le remplacement et la conciliation
• Procéder à la lecture, la fermeture des systèmes de points de ventes sous votre responsabilité
• Être responsable de la gestion des terminaux de paiement par cartes de crédit et de débit
• Procéder mensuellement aux analyses des postes budgétaires du grand livre sous votre responsabilité
• Assurer le suivi des comptes internes et faire la reddition de comptes 
• Assister le gestionnaire dans les travaux de fin période (mensuel, trimestriel, annuel) en préparant des rapports de conciliations des revenus provenant des systèmes de points de ventes et des sommes comptabilisées au grand-livre pour le resto-école La Relève gourmande, la cafétéria, le café étudiant et le Centre d’expertise
• Participer au développement et au bon fonctionnement de la gestion documentaire de votre unité administrative conformément aux pratiques en vigueur à l’ITHQ et en collaboration avec la responsable de la gestion de l’information et des archives de l’ITHQ
• Coordonner le classement des dossiers tangibles et l’archivage selon la Politique de conservation des documents
• Coordonner le classement des dossiers numériques conformément à la Politique en matière de gestion intégrée des documents administratifs

Exigences

Vos forces

• Démontrer de grandes habiletés relationnelles et de l’entregent
• Faire preuve d’autonomie et d'initiative
• Démontrer des aptitudes pour le travail d’équipe et la collaboration
• Sens de l’organisation et de la planification
• Être à l'aise de travailler dans un environnement éducatif où chaque employé agit comme modèle pour la population étudiante et véhicule des valeurs institutionnelles

Vous détenez

• Un diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent à l’offre
• Une expérience pertinente minimale de trois années dans des postes similaires
• Une excellente maîtrise de la langue française, parlée
• Une excellente connaissance des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d’usage courant
• La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle

Conditions de travail

Nous offrons

• Un poste syndiqué à temps plein (35 h/semaine)
• Un salaire annuel entre 41 877 $ à 58 807 $, selon l’expérience et la scolarité
• Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)

Avantages :

• Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable (certaines conditions s’appliquent)
• Mode de travail hybride : 3 jours en présentiel/2 jours en télétravail (certaines conditions s’appliquent)
• 4 semaines de vacances après un an de service
• Jusqu’à 10 jours de congés de maladie
• 13 jours fériés, payés et chômés
• Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur
• Programme d’aide aux employés et à votre famille
• Programme de soutien aux études
• Stationnement disponible pour auto ($) et vélo
• Service de cafétéria ($), café étudiant ($)
• Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires
• Activités culturelles et de mieux-étre sans frais (club de lecture, yoga,salle de musculation...)