Construction Sélection S.R.J.

Description du poste

Réalisons ensemble!   Construction Sélection S.R.J. est un entrepreneur général œuvrant dans le domaine public et privé. Nous possédons plus de 30 ans d’expérience dans le domaine de la construction et du développement immobilier. Nous pouvons gérer des projets pouvant aller jusqu’à 10M$.    Notre force première est d’avoir créé une équipe composée de personnel chevronné et passionné, provenant d’horizon, de formation et de cultures diverses, nous conférant ainsi une approche multidisciplinaire.    Nos bureaux sont situés à Laval et l’environnement de travail y est très convivial. Joignez-vous dès maintenant à notre équipe dynamique!

 

 

Contrôleur / comptabilité

 

Tâches et responsabilités

 

Volet administration

 

• Réception des appels téléphoniques en lien avec sa tâche;
• Réception des visiteurs en lien avec les paiements;
• Réception des divers documents par courrier, courriels et télécopieurs;
• Toutes autres tâches connexes à l’administration, la gestion des projets et travaux de bureau.

Volet comptabilité

 

Factures fournisseurs et sous-traitants :

• Réception / impression / copies et approbation des factures des fournisseurs et des soustraitants;
• Inscription des factures dans le logiciel de comptabilité Avantage;
• Impression des chèques ou procéder aux paiements par virement bancaire;
• Loyers à faire;
• Gestion des remboursements des dépenses / rapports des dépenses / cartes de crédit;
• Envois des chèques ou information des virements bancaires, par courriel et/ou par la poste;
• Exiger les documents en échange des paiements;
• Classement informatique et/ou papier, et copies des dossiers aux bons endroits.

Demandes de paiement aux clients :

• Créer la demande de paiement de base dans excel/Avantage et consulter le directeur des opérations et/ou directeur général pour vérification finale;
• Lire le devis et soutirer les informations pertinentes pour la gestion du dossier de comptabilité (ex : clauses de paiement, modèles de quittance, retenues, etc.);
• Préparer les demandes de paiement et factures de clients (selon les modèles des formulaires – Facture 1 et 2 / avec ou sans retenue);
• Suivi sur l’approbation des demandes de paiement et produire les factures;
• Lorsque les factures sont approuvées, inscrire celleci dans le logiciel Avantage;
• Suivi sur l’envoi des quittances en lien avec les paiements reçus à ce jour;
• Suivi sur les paiements à recevoir, appels et envois des états de compte;
• Demande de paiement finale à traiter;
• Fournir les quittances des soustraitants ayant dénoncés en échange du paiement final;
• Lors de la réception d’un paiement, à inscrire dans le logiciel Avantage.
• Faire les dépôts à la banque ou par dépôt direct.

Gestion de la paie :

• Réception et analyse des feuilles de temps des employés et/ou contractuels;
• Gestion des paies;
• Gestion des cessations d’emploi;
• Procéder mensuellement aux Rapports CCQ, CNESST et DAS;
• Gestion des paies à la fin de l’année (Relevés 1 et T4, Sommaire 1, etc.).

Fin du mois :

• Pour la production du rapport TPS-TVQ (trimestriel) : s’assurer d’inscrire toutes les factures fournisseurs et clients du mois courant;
• Analyse finale du rapport TPS-TVQ;
• Analyse des comptes et des coûts des projets à la demande et lors des étapes importantes des projets;
• Analyse de la performance des projets;
• Rapport tpstvq à produire dans le portail. Faire le paiement s’il y a lieu et l’écriture dans le logiciel Avantage;
• Rapport de conciliation à faire;
• Intérimaires à produire, travaux en cours et frais courus;
• Faire parvenir le tout au bureau de comptable pour vérification finale.
• Gestion du cashflow (à la demande).

Fin d’année fiscale :

• Faire les intérimaires : incluant l’analyse des travaux en cours et frais courus;
• Remettre tous les documents demandés par le responsable du bureau de comptable;
• Signaler les anomalies au responsable du bureau de comptable;
• Obtenir la copie finale des états financiers à faire signer aux actionnaires et numériser sur le réseau;
• S’il y a lieu, envoyer une copie des états financiers à la caution, RBQ, etc.

Production des T5018 :

• Vérifier la liste des comptes des soustraitants qui installent (compte 33200) et s’assurer que la liste est exacte;
• Inscrire les T5018 dans le portail du gouvernement;
• Faire parvenir une copie papier des T5018 aux soustraitants;
• Faire parvenir les documents au comptable et procéder au classement informatique et/ou papier.

Exigences

• Détient un diplôme collégiale en technique de comptabilité ou détient l’expérience équivalente;
• 3 ans d’expérience en comptabilité (traitement des comptes payables et recevables, gestion de la paie, facturation, préparation des états financiers avant le comptable, production rapports pour analyse);
• Minimum 1 an d’expérience dans le domaine de la construction;
• Maitrise du logiciel Avantage un atout;
• Maitrise du français parlé et écrit;
• Maitrise parfaitement les logiciels standards Outlook, Word et Excel;
• Connaissance du logiciel Avantage.

Profil recherché

• Méthode de travail structurée et gestion du temps;
• Capacité à gérer le stress et gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Être disponible et savoir gérer les priorités ;
• Être discrète et professionnel dans la gestion des dossiers confidentiels;
• Être minutieuse et organisée;
• Respecter le code de déontologie de l’entreprise et tous les documents signés lors de l’embauche;
• Adhérer aux valeurs de l’entreprise.

Conditions de travail

• Salaire à partir de 59K/an et 4 semaines de vacances
• 40 heures avec une horaire flexible