Tawich Development Corporation

Description du poste

Une communauté à découvrir au cœur de la Baie James!   Dans le territoire autochtone de Wemindji à la Baie James, Tawich Development Corporation (TDC) est une organisation qui développe une économie locale forte en contribuant au succès à long terme de la communauté en fournissant des emplois et des opportunités économiques. En outre, nous représentons et soutenons les entrepreneurs locaux et recherchons de manière proactive des opportunités d'affaires durables et rentables en tant que propriétaires, opérateurs et par le biais d'investissements extérieurs.   Comme employeur, nous nous distinguons en offrant des salaires et des conditions de travail exemplaires. Vous serez ravis de découvrir une qualité de vie sans pareille loin du trafic et regorgeant d'activités pour les amateurs de plein air. Nous vous offrons même la possibilité de travailler en fly-in fly-out. La Baie James est un endroit unique qui se distingue par la beauté de ses paysages et notre communauté fière et bien organisée saura vous accueillir très chaleureusement. Joignez-vous à notre équipe dynamique dès maintenant!

 

 

Administrateur de paie

 

Sommaire du poste

 

L'administrateur de la paie est responsable de tenir les registres de paie et d'assurer le traitement précis des fonctions de paie conformément aux procédures établies. En collaboration avec le service des ressources humaines, l'administrateur de la paie traite la paie, prépare, produit et distribue les dépôts bancaires et/ou les chèques de paie, tient les registres de paie et produit les rapports liés à la paie. De plus, le titulaire travaille en étroite collaboration avec les autres membres du personnel comptable et aide le personnel des ressources humaines à résoudre les problèmes de paie et d'avantages sociaux en temps opportun.

 

Principales responsabilités

 

• Veiller à ce que toutes les informations et la documentation nécessaires sur la paie pour les audits de fin d'année soient préparées et mises à disposition en temps opportun.
• Établir des dossiers confidentiels des employés et les maintenir à jour pour assurer une récupération efficace des informations. Chaque dossier doit contenir tous les documents pertinents au salaire et aux avantages sociaux de l'employé.
• Tenir un inventaire des registres de présence des employés et avoir accès aux informations sur les congés et les heures supplémentaires pour calculer les droits à la rémunération et aux avantages sociaux.
• Effectuer des tâches de soutien connexes telles que le traitement de texte, la saisie de données, la tenue de systèmes d'enregistrement, la télécopie et la photocopie.
• Maintenir à jour les connaissances et les compétences dans le(s) domaine(s) de responsabilité.
• Effectuer d'autres tâches, selon les besoins.

Exigences

• Diplôme ou certificat d'études collégiales en administration, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe

OU

• Diplôme d'études secondaires avec programme de formation postsecondaire dans les mêmes domaines. Les certificats de l'Association canadienne de la paie seraient un atout.
• Connaissance du processus de paie CCQ est aussi un atout

• Trois à cinq années d'expérience pertinente dans des paies de plus de 200 employés

• Parlé/écrit en anglais et en français (une des deux langues doit être fonctionnelle)

Profil recherché

• Solide connaissance des systèmes et des fonctions de paie.
• Orienté client et service.
• Capacité avérée à communiquer efficacement.
• Capacité avérée à être discret et à maintenir la confidentialité.
• Souci démontré du détail et de l'exactitude.
• Solides compétences organisationnelles et capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Fort jugement et capacité avérée à résoudre des problèmes.
• Capacité démontrée à prendre des initiatives.
• Capacité démontrée à travailler sous pression et à s'adapter à un environnement changeant.
• Connaissance pratique des ordinateurs et des produits Microsoft Office.

Conditions de travail

• Titre: Administrateur de paie
• Département: Finance
• Période de probation: Trois (3) mois mois
• Superviseur: Contrôleur

• Un salaire concurrentiel en tenant compte du fait de travailler sur le territoire de la Baie James
• Une gamme complète d’avantages sociaux, dont une assurance groupe et un généreux fond de pension
• La possibilité de travailler sur une base fly-in fly-out
• Cellulaire fourni
• Hébergement avec toutes les commodités
• Kilométrage remboursé pour retour au sud