Cégep Heritage College

Description du poste

NUMÉRO DE CONCOURS
C23-24-SS-21

POSTE
Technicien(ne) en administration (Régulier à temps complet)

DÉPARTEMENT
Approvisionnement et Services financiers

PRÉDÉCESSEUR
Halima Ferraq

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT
Ousmane Niang

EMPLACEMENT
325, boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau (Québec) J8Y 6T3

TYPE D’EMPLOI
Régulier à temps complet

HORAIRE DE TRAVAIL
35 heures par semaine
Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h

SALAIRE
De 24,21 à 32,32 $ de l’heure

SOMMAIRE
Le rôle principal et habituel de l'employé(e) de cette classe d'emploi consiste à exécuter différents types de tâches techniques de nature administrative. De façon plus spécifique, le travail porte sur diverses tâches administratives de nature relativement complexe reliées aux opérations quotidiennes d’achats aux Services de l’Approvisionnement et Services financiers, et ce, dans le respect des politiques et règlements du Collège. L’employé(e) aide également à la gestion des ressources financières et matérielles, des appels d’offre, de la préparation des contrats et du Service des ressources matérielles. L’employé(e) vient en aide au personnel ainsi qu'aux utilisateurs de l'unité administrative visée. L'employé(e) est la personne ressource pour toutes les activités reliées aux achats.

Exigences

TÂCHES

• Demande des devis pour des produits et services en vue d’achats relevant des budgets de fonctionnement et procède aux analyses subséquentes quant au prix, aux spécifications, à la qualité, à la livraison, au service après vente et à la garantie.
• Émet les bons d’achat dans le respect des procédures, des façons de faire et des règlements du Collège.
• Traite les demandes d’achat inhérentes à des immobilisations lorsqu’il n’est pas nécessaire de procéder à un appel d’offre public ou par voie d’adjudication.
• S’occupe du suivi des commandes en cours avec les fournisseurs et informe les utilisateurs internes de toute modification significative.
• Voit à l’inscription de la réception des articles dans le système et distribue les objets reçus aux destinataires.
• Contrôle la réception des factures et vérifie les renseignements qui y figurent, puis soumet les documents nécessaires aux Services financiers en vue du paiement.
• S’occupe du retour d’articles en vue d’obtenir un crédit et traite les problèmes soulevés par les écarts entre les factures et les bons d’achat.
• Aide au traitement des demandes d’achat propres aux immobilisations nécessitant plusieurs devis ou soumissions, et ce, de concert avec le Coordonnateur de l’approvisionnement et des services financiers.
• Crée et tient à jour un catalogue à codes des produits et services et s’assure de la diffusion des catégories appropriées aux divers départements.
• Se tient au courant des lois et des règles propres à la réglementation sur les biens et services, les taxes et les services douaniers.
• Tient en bon ordre et à jour un fichier catalogue des fournisseurs.
• Contrôle la petite caisse du département.
• Peut se voir demander de coordonner le travail d’autres employé(e)s de soutien participant à l’exécution de programmes ou d’opérations techniques relevant de sa responsabilité.
• Peut agir à titre de remplaçant(e) de l'Agent(e) de soutien administratif - Classe I en son absence.
• Peut représenter le département dans des comités ayant à traiter de questions relatives aux achats.
• Accomplit toute autre tâche connexe.

Profil recherché

QUALIFICATIONS MINIMALES

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en Administration ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
• Posséder de très bonnes compétences en communication en anglais et en français (oral, écrit et compréhension).
• Une expérience dans l'utilisation des logiciels Microsoft Office est essentielle.

AUTRES QUALIFICATIONS

• Doit posséder d’excellentes habiletés en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
• Doit posséder d’excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes.
• Doit être rapide, dynamique, créatif et ingénieux.
• Doit être en mesure de travailler de façon indépendante et efficace avec un minimum de supervision et être capable de bien travailler en équipe.
• Doit faire preuve de flexibilité et posséder une grande capacité d’adaptation.
• Doit avoir une forte éthique de travail et être capable de faire preuve de discrétion.
• La connaissance du système d’éducation collégial au Québec sera considérée comme un atout.

Conditions de travail

Les candidat(e)s souhaitant postuler doivent soumettre leur curriculum vitae accompagné des documents pertinents EN LIGNE au moyen de notre site web http://www.cegep-heritage.qc.ca/manitou/.

Au-dessus de l'affichage, cliquez sur "Postuler". Vous pourrez créer votre compte et télécharger votre CV et lettre de présentation.

Veuillez noter que seules les demandes en ligne seront prises en considération.

N.B. : Les candidat(e)s seront tenu(e)s de se soumettre à des tests de sélection. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.

Le Cégep Heritage College souscrit à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la loi et encourage les femmes, les autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes ayant une invalidité à présenter leur candidature.