Projets Autochtones du Québec
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Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 5 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Rejoignez l’équipe de Projets Autochtones du Québec!
PAQ est un organisme autochtone qui accompagne les personnes des Premières Nations, Inuits et Métis qui sont confrontées à la précarité du logement à Tio’tià : ke / Montréal. En utilisant une approche culturellement adaptée basée sur l’autonomisation et la réduction des méfaits, nous offrons des options d’hébergement, du logement et des services qui favorisent le bien-être et la guérison, et qui renforcent la communauté. Nous travaillons en partenariat avec d’autres acteurs pour promouvoir les droits à la santé et au logement des peuples autochtones urbains.
Avec un budget de fonctionnement annuel de 12 millions de dollars et une équipe de plus de 80 employés dévoués, PAQ sert chaque année plus de 500 femmes et hommes autochtones en milieu urbain à Montréal. L'un des plus importants services de soutien à la communauté autochtone urbaine de Montréal, PAQ offre des programmes et des services complets adaptés à la culture des personnes sans abri ou à risque.
Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!
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Contrôleur financier
Responsabilités
Relevant de la Directrice finances et opérations, le contrôleur financier de PAQ est le principal intervenant chargé d'assurer une gestion saine et transparente des finances de PAQ, y compris un budget de fonctionnement de 12 millions de dollars et des actifs de 15 millions de dollars. La personne qui occupe ce poste est responsable de la production, de la coordination et du partage de toutes les informations financières, notamment : la tenue des dossiers financiers, l'audit financier annuel (en liaison avec le vérificateur), et la garantie que tous les aspects des finances du PAQ sont à jour.
Le contrôleur veille à ce que l'enregistrement et la communication des informations financières soient conformes aux pratiques comptables généralement reconnues et aux normes canadiennes applicables aux sociétés sans but lucratif.
Les responsabilités comprennent également :
Leadership organisationnel
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En tant que membre de l'équipe de gestion de PAQ, contribuer à la vision, aux plans, aux budgets et aux stratégies de l'organisation dans son ensemble ;
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Assumer la responsabilité générale de veiller à ce que PAQ dispose de politiques, de procédures et de pratiques financières saines et responsables ;
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Partager de manière proactive les informations avec les autres membres de l'équipe de gestion et collaborer à des initiatives transversales ;
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S'assurer que PAQ est conforme à toutes les réglementations et législations en matière de finances, de dons et de fiscalité et qu'il suit les meilleures pratiques du secteur ;
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Représenter PAQ lors de réunions externes avec des partenaires et des fournisseurs, et dans d'autres fonctions de contact avec des interlocuteurs extérieurs.
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Participer et présenter aux réunions du conseil d'administration, selon les besoins ;
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Avec l'engagement du directeur exécutif et du conseil d'administration de montrer l'exemple, insuffler une culture de qualité, de transparence et de responsabilité au PAQ ;
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Contrôler, évaluer et gérer les résultats par rapport aux plans et budgets approuvés ; veiller à ce que les objectifs soient atteints.Les responsabilités comprennent également :
Planification, analyse et gestion financières
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Soutenir l'équipe de direction en matière de planification financière, de modélisation financière et de rapports financiers sur les programmes.
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Préparer des rapports financiers mensuels et ad hoc et des analyses de performance.
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Ouvrir et fermer avec succès des projets de financement, et toutes les étapes intermédiaires.
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Examiner et identifier les possibilités d'améliorer les processus et systèmes actuels de rapports financiers en tirant parti de l'automatisation de la comptabilité et des finances.
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Soutenir l'examen et la mise à jour périodiques des politiques, procédures et contrôles financiers et veiller à leur mise en œuvre effective et au respect des règles par le personnel.
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Produire et présenter des rapports financiers lors des réunions régulières du conseil d'administration et des comités.
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Produire des états financiers mensuels pour le directeur exécutif et fournir des explications documentées sur les écarts budgétaires.
Budget, planification et rapports
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Travailler avec la directrice des finances et opérations pour analyser les dépenses et élaborer des propositions de budget annuel et des budgets de programme pluriannuels réalistes pour l'organisation.
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Aider la directrice des finances et opérations à préparer des rapports financiers clairs, opportuns et précis, y compris des mises à jour et des prévisions budgétaires régulières pour l'équipe de direction, le conseil d'administration et les bailleurs de fonds.
Comptabilité
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Assurer la clôture de fin de mois
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Superviser les comptes créditeurs/comptables débiteurs et superviser le coordinateur financier et le responsable des salaires (contractant externe).
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Superviser l'audit externe annuel.
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S'assurer que toutes les tâches bancaires du PAQ sont effectuées dans un délai raisonnable, comme les dépôts, la livraison des salaires et les rapprochements bancaires.
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Maintenir et surveiller la conformité fiscale, les déclarations d'impôts et les rapports.
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Préparer les rapports mensuels de trésorerie
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Préparer et soumettre les remises gouvernementales
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Administration de la paie et des avantages sociaux
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Superviser la gestion de la paie bihebdomadaire pour environ 85 employés salariés et horaires.
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Aide la directrice des finances et opérations à administrer le régime d'avantages sociaux collectifs.
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Aider la directrice des finances et opérations à gérer le bail des bureaux et les autres obligations contractuelles liées aux bureaux.
Ressources humaines
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Gérer le rendement et le perfectionnement du personnel sous sa supervision.
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Travaille avec l'équipe de direction pour développer et atteindre les objectifs annuels et les résultats clés, et faire un rapport trimestriel sur les progrès réalisés.
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Appuie les processus de recrutement du personnel
Qualifications requises
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Diplôme universitaire ou collégial en comptabilité
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Le titre de CPA est un atout important
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5+ ans d'expérience en gestion financière dans un organisme sans but lucratif, y compris la comptabilité, la production de rapports, l'établissement de budgets, la vérification et la planification financière.
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Capacité à travailler en français ; la maîtrise de l'anglais est un atout important.
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Solide compréhension de la comptabilité, des opérations, de la conformité et des exigences en matière de rapports pour les organismes sans but lucratif et les organismes de bienfaisance exerçant leurs activités au Québec/Canada.
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Forte analyse des données et des affaires ; maîtrise des feuilles de calcul Excel avancées.
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Expérience de la gestion et de l'encadrement d'une petite équipe ; capacité à identifier de manière proactive les problèmes de performance et à prendre des mesures pour favoriser l'amélioration.
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Expérience de l'élaboration et de la mise en œuvre de politiques, de processus et de contrôles en matière de finances et de comptabilité, et de la garantie de leur respect.
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Connaissance des tendances émergentes, y compris des logiciels avancés, qui offrent des possibilités d'améliorer la précision et l'efficacité de la comptabilité.
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Capacité d'adaptation et de collaboration ; aptitude à faciliter le dialogue et la résolution de problèmes au sein des équipes et entre elles.
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La maîtrise du logiciel comptable Sage est un atout.
Valeurs et attributs requis
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Faire preuve de compréhension et d'engagement envers la justice sociale et la réconciliation des peuples autochtones du Canada.
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Qualités personnelles d'intégrité et de dévouement à la mission de PAQ.
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Capable de prendre des initiatives, de prendre des décisions et d'assurer un leadership sur les questions de gestion financière.
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Très organisé(e), grand(e) souci du détail et recherche toujours l'exactitude.
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Orienté vers les solutions, ouvert aux nouvelles idées et engagé dans l'amélioration continue.
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Persévérance dans la résolution des problèmes.
Conditions de travail
- Contrat : Contrat permanent à temps plein (40 heures par semaine).
- Lieu de travail : Il s'agit principalement d'un poste sur place dans les bureaux de PAQ au centre-ville de Montréal. Un maximum de deux (2) jours par semaine peut être travaillé à distance.
- Sous la responsabilité de la : Directrice des finances et opérations.
- Subordonnés directs : Techniciens comptables, technicien de la paie.
Salaire et avantages sociaux
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Selon l'expérience et le titre de CPA.
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4 semaines de vacances
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10 jours de congé de maladie/personnel payés
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Un ensemble de prestations de santé après 3 mois
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Les vacances passent à 5 semaines par an au cours de la troisième année.
Pour postuler
Veuillez postuler en ligne sur le lien suivant: Contrôleur financier
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Join the Projets Autochtones du Québec team!
PAQ is an Indigenous organization that accompanies First Nations, Inuit and Métis peoples facing housing insecurity in Tio’tià: ke / Montréal. Using a culturally adapted approach based on empowerment and harm reduction, we offer shelter, housing options and services that promote healing, well-being, and community. We work in partnership to advocate for the health and housing rights of urban Indigenous Peoples.
With an annual operating budget of $12M and a team of more than 80 committed employees, PAQ serves over 500 Indigenous women and men in urban Montreal each year. One of Montreal's largest support services for the urban Indigenous community, PAQ offers comprehensive culturally adapted programs and services to those experiencing homelessness or those who are at risk.
Join our team today!
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Finance Controller
Key Responsibilities
Reporting to the Finance and Operations Director, the PAQ Finance Controller is the lead stakeholder in ensuring sound and transparent management of PAQ’s finances, including a $12M operating budget and $15M in assets. The person in this role is responsible for the production, coordination and sharing of all financial information, including: maintaining financial records, the annual financial audit (liaising with the auditor), and ensuring that all aspects of PAQ’s finances are current and up to date.
The Finance Controller ensures that recording and reporting of financial information follows Generally Accepted Accounting Practices and Canadian standards for non-profit corporations.
Main responsibilities
Organizational Leadership
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As part of the PAQ Management Team (MT), contribute to the overall organizational vision, plans, budgets, and strategies;
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Hold overall responsibility for ensuring PAQ has sound and responsible financial policies, procedures and practices in place;
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Proactively share information with other MT members & collaborate on cross-cutting initiatives;
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Ensure PAQ is compliant with all financial, donation and tax regulations and legislation and following sector best practices;
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Represent PAQ at external meetings with partners and suppliers, and in other external-facing functions in mutual agreement with the Finance and Operations Director;
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Participate and present at meetings of the Board of Directors, on an as-needed basis;
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With the commitment of the Executive Director and Board to lead by example, infuse a culture of quality, transparency and accountability at PAQ;
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Monitor, evaluate & manage outputs against approved plans & budgets; ensure targets are met
Financial planning, analysis, and management
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Support the Executive Team with financial planning, financial modelling, and program financial reporting
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Prepare monthly and ad hoc financial reporting and performance analyses
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Successfully open and close financing projects, and all steps in between
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Review and identify opportunities to enhance current financial reporting processes and systems by leveraging automation in accounting and finance
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Support periodic review and updating of financial policies, procedures and controls and ensure effective implementation and staff compliance
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Produce and present financial reports at regular Board and committee meetings.
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Produce monthly financial statements for the Executive Director and provide documented explanations for budget variances.
Budget, planning and reporting
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Works with Finance and Operations Director to analyze expenditures and develop realistic annual budget proposals and multi-year program budgets for the organization.
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Support the Finance and Operations Director to prepare clear, timely and accurate financial reports, including regular budget updates and forecasts for the Executive Team, Board of Directors, and donors.
Accounting
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Ensure the end of the month closing
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Oversee accounts payable/accounts receivable and supervise the accounting and payroll technicians
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Oversee annual external audit.
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Ensure all PAQ’s banking duties are carried out in a timely manner such as deposits, payroll delivery and bank reconciliations.
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Maintain and monitor tax compliance, tax filing and reporting
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Prepare monthly cashflow reports
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Prepare and submit government remittances
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Payroll and benefit administration
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Maintain oversight of bi-weekly payroll run for approximately 85 salaried and hourly employees.
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Supports Finance and Operations Director in administering Group Benefits Plan
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Supports Finance and Operations Director in managing office lease and other office related contractual obligations
Human resources
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Manages performance and development of staff under his or her supervision
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Works with Management team to develop and achieve annual objectives and key results, and report quarterly on progress
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Supports staff recruitment processes
Required Values and Attributes
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Demonstrate understanding and commitment to social justice and reconciliation for Indigenous peoples in Canada.
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Personal qualities of integrity and dedication to PAQ’s mission
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Able to take initiative, make decisions, and provide leadership on issues of financial management.
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Highly organized, strong attention to detail, and always strives for accuracy
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Solution-oriented, open to new ideas, and committed to continuous improvement
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Persistence in resolving issues.
Required Qualifications
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University Degree or College Diploma in Accounting
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CPA designation is a significant asset
Required Knowledge, Skills and Experience
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5+ years of experience in financial management in a not-for-profit organization, including accounting, reporting, budgeting, auditing, and financial planning
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Ability to work in French; fluency in English is a significant asset.
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Solid understanding of the accounting, operations, compliance and reporting requirements for not-for-profits and charities operating in Québec/Canada.
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Strong data and business analysis; proficiency with advanced Excel spreadsheets
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Experience managing and coaching a small team; ability to proactively identify performance issues and take action to support improvement
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Experience developing, implementing, and ensuring compliance with finance and accounting policies, processes, and controls
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Awareness of emerging trends, including advanced software, that offer opportunities for greater accounting accuracy and efficiency
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Adaptable and collaborative team player; ability to facilitate dialogue and problem-solving within and across teams
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Proficiency with Sage accounting software is an asset.
Work Conditions
- Contract: Full-time permanent contract (40 hours per week)
- Location: This is primarily an onsite role at PAQ’s offices in downtown Montréal. A maximum of two (2) days/week may be worked remotely.
- Reports To: Finance and Operations Director
- Direct Reports: accounting and payroll technicians
Wages and benefits
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commensurate with experience and CPA designation.
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4 weeks’ vacation
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10 paid sick/personal days
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health benefits package after 3 months
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Vacation increases to 5 weeks/year in year 3.
To apply
Please apply online at the following link: Financial Controller