Cégep Heritage College

Description du poste

Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau, au Québec, à côté du parc de la Gatineau, dans la région de la capitale nationale. Seul collège public de langue anglaise sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovant et personnalisé dans 19 programmes d’études professionnelles, préuniversitaires et de formation continue dans ses installations modernes et à la pointe de la technologie. Le Cégep Heritage College est une institution multiculturelle dynamique dont le personnel dédié dessert plus de 1 200 étudiant(e)s. Il propose des programmes éducatifs qui favorisent une interaction extraordinaire entre élèves et corps professoral, le leadership et l'esprit d'entreprise des élèves, le dialogue et l'engagement interculturels et l'athlétisme de haut calibre.

POSTE
Le Cégep Heritage College est actuellement à la recherche d’un(e) Régisseur ou Régisseuse des services communautaires à temps complet temporaire sur un projet spécifique d’une durée d’un an (jusqu’au 28 juin 2024).

MANDAT
Sous l’autorité du Directeur du service des ressources matérielles, le ou la gestionnaire administratif(ve) assiste le directeur dans certains dossiers administratifs, notamment ceux concernant les locations externes, la mise en forme et recherche pour devis technique, la demande de prix et DMA pour le service, la gestion du budget et du service à la clientèle du département, ainsi que le suivi stratégique.

FONCTIONS
Sous l’autorité du (de la) Directeur(trice) des ressources matérielles, la personne cadre titulaire d’un poste de gestionnaire administrative ou gestionnaire administratif.

Pour le Collège:

• Collabore à l’élaboration du plan stratégique;
• Représente l’employeur à l’un ou plusieurs des comités existants dans l’organisation, notamment aux comités des relations du travail, des griefs, de perfectionnement et de santé et sécurité du travail;
• Représente l’organisation auprès d’institutions ou d’organismes externes.
• Recevoir les demandes de projets des différents départements et agir en tant que première ligne pour aligner ces demandes sur le plan stratégique du collège.

Plus précisément au niveau du service des ressources matérielles :

• Développement du volet location du cégep;
• Attribue à l’interne et loue à l’externe certains locaux du collège : salles de classe, salles de réunion, salles de projection, installations extérieures, etc.;
• Élabore différents protocoles ou baux de location de biens ou de services et voit à leur respect;
• Collabore à la mise en oeuvre des règlements, des politiques, des programmes et du plan de travail;
• Élabore des systèmes et rédige des procédures, contrôle l’application des techniques et des procédés, le fonctionnement des systèmes et le respect des règles et des procédures et, à cet égard, établit des liens de collaboration avec d’autres secteurs;
• Applique les lois, les règlements, les politiques et les directives;
• Assure une veille et innove dans son secteur d’activité
• Assure l’amélioration continue et la qualité des processus et des services sous sa responsabilité, notamment en développant des outils de gestion;
• Effectue les redditions de comptes inhérentes à ses responsabilités;
• Établit des prévisions budgétaires qui tiennent compte de la nécessité d’autofinancement et administre le budget dans cette même perspective;
• Décide de la programmation des activités;
• Maintien des contacts suivis avec les usagères et usagers ou établit des contacts avec les clients potentiels pour connaître leurs besoins et leur offrir les services disponibles;
• Effectue toutes autres tâches connexes, au besoin.

ÉCHELLE SALARIALE:
La rémunération et les conditions de travail sont celles prévues par le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel pour un poste de classe 4, l’échelle de traitement applicable allant d’un minimum de 66, 616 $ à un maximum de 88, 819 $ par année.

Exigences

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUIRES
Éducation et expérience

• Être titulaire d’un baccalauréat avec une spécialisation en rapport avec le poste et avoir trois (3) années d’expérience professionnelle pertinente.
• D’excellentes aptitudes à communiquer tant en français qu’en anglais (écrit, parlé et compréhension) sont exigées.
• Excellentes connaissances et compétences dans l’utilisation de la technologie faisant appel à un environnement Windows avec des logiciels comme MS Word, PowerPoint, Excel.

QUALIFICATIONS ADDITIONNELLES

• Avoir d’excellentes aptitudes dans différents types de communications écrites tels que politiques, procédures, etc.
• Posséder d'excellentes aptitudes en organisation et en relations interpersonnelles.
• Posséder d'excellentes compétences en analyse et en résolution de problèmes.
• Doit posséder une approche collaborative.
• Doit être dynamique, faire preuve de créativité et avoir le souci du détail.
• Avoir la capacité de diriger et de mobiliser une équipe.
• Doit faire preuve de flexibilité et posséder une grande capacité d'adaptation à différentes situations.
• Avoir une forte éthique de travail et faire preuve de discrétion.

Conditions de travail

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir en ligne leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation décrivant leur motivation et leur compréhension du poste, au moyen de notre site web http://www.cegep-heritage.qc.ca/manitou/ au plus tard le 6 août 2023 à 23 h 45.

Veuillez noter que seules les demandes en ligne seront prises en considération.

Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s. Les candidat(e)s seront tenu(e)s de se soumettre à des tests de sélection. Nous remercions l’ensemble des candidat(e)s de leur intérêt pour ce poste. 

Le Cégep Heritage College souscrit à l’accès à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la loi, et encourage les femmes, les autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes ayant un handicap à présenter leur candidature.