École de technologie supérieure

Description du poste

École de technologie supérieure (ÉTS)

Technicienne ou Technicien en administration - Gestion de contrats

Référence : 23-24/018

Durée : Régulier, temps plein

Endroit : Montréal

SALAIRE : 26,62 $ à 41,78 $(Classe 9)

Date d’échéance : 17 mai 2023

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOTRE RÔLE

Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, collabore à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations et l'organisation du travail.

Volet logistique

• Effectue des inspections visuelles de façon journalière sur l'ensemble du campus.
• Supervise l'exécution des contrats, principalement le contrat d'entretien sanitaire.
• S'assure que les contrats sont honorés en fonction des devis d'entretien (déneigement, entretien paysager, contrôle des nuisibles, tapis d'hiver, système d'arrosage, graffitis).
• Effectue le suivi des dégâts d'eau et s'assure de l'assèchement et de la reconstruction selon les normes.

Volet administratif

• Effectue la préapprobation de factures liées aux divers contrats.
• Met à jour divers dossiers, Excel et Word.
• Produit des rapports sur la prestation des services des contractants.
• Met à jour des contrats annuels.

Exigences

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.
• Trois (3) ans d'expérience pertinente notamment en supervision et gestion de contrats.

Autres:

• Connaissance des logiciels de traitement de données.
• Connaissance sur la gestion de matière résiduelle et sur l'entretien paysager (un atout).
• Capacité d'analyse et de planification des besoins.
• Connaissance du traitement de contrats des services parapublics (un atout).
• Esprit d'initiative, d'autonomie et de diplomatie.
• Travailler efficacement en équipe.
• Bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles.
• Compte tenu de la nature des tâches, la personne pourrait être appelée à utiliser l'anglais parlé et écrit de façon sporadique dans l'exécution de ses fonctions.

Être disponible occasionnellement à l'extérieur des heures régulières de travail dans le cadre des événements.

SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/64595bfe47115fba3c8c70bb/528a3ec258b700346a9d3f2d/fr