Oxfam Québec

Description du poste

Un avenir à égalité S'engager avec Oxfam-Québec   Par sa mission, Oxfam s’engage à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des femmes et des hommes. Oxfam a une politique de tolérance zéro contre tout comportement allant à l’encontre de son code de conduite, y compris le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuels, ainsi que le manque d’intégrité, la corruption et la fraude. Pour ce faire, Oxfam s’assurera de recruter des gens qui démontrent les mêmes valeurs et s’attend à ce que toute personne œuvrant déjà au sein de l’organisation partage et incarne cet engagement. Faites équipe avec nous, pour offrir une aide vitale et durable aux communautés qui en ont besoin!

 

 

Chargé.e de programmes – Finances (Français/espagnol)

 

Sommaire du poste

 

Faisant partie de l’équipe de la direction Finances et administration, la personne titulaire du poste gère et développe la partie financière des projets et programmes sous sa responsabilité et assure un appui-conseil auprès des comptables terrain et des autres chargés de programmes.

 

Responsabilités

 

• Participer au développement et à la mise en œuvre, en conformité avec la stratégie et la planification annuelle de la direction, du plan annuel de travail qui établit des priorités d’action, des objectifs mesurables, des échéanciers et un plan budgétaire réaliste pour les projets et programmes;
• Produire l’analyse financière et assurer le suivi des initiatives qui se déroulent dans les projets;
• Assurer l’identification des opportunités et risques financiers pour les projets et programmes;
• Participer à l’élaboration des budgets de dépenses et de trésorerie des projets sous sa responsabilité, dans le respect des ententes signées avec les bailleurs de fonds;
• Valider les rapports financiers produits par les équipes terrain et s’assurer de leur conformité;
• Produire les rapports financiers à l’usage des bailleurs de fonds et les demandes de transferts de fonds;
• Procéder à des tests par échantillonnage; s’assurer de la conformité des exigences locales; assister l’équipe terrain lors d’audits effectués par les bailleurs de fonds ou différents intervenants;
• Préparer trimestriellement des rapports internes d’analyse d’écarts versus le budget, mettre à jour les projections, et réconcilier les avances des bailleurs;
• Aviser son supérieur immédiat et les chargés de programmes attitrés aux projets de possibles impacts financiers et risques liés à des décisions ou événements inattendus et faire les recommandations nécessaires pour assurer la conformité;
• S’assurer de l’adéquation entre l’allocation des ressources, les dépenses, les activités et les extrants réalisés.

Exigences

• Diplôme d’études universitaire en comptabilité, finances ou administration des affaires (concentration comptabilité professionnelle);
• Posséder le titre comptable de CPA ou équivalence (diplôme étranger);
• Posséder 2 ans d’expérience minimum dans un poste similaire, dont une expérience de travail avérée en comptabilité et analyse budgétaire;
• Connaissance de Power-Query / Pivot / BI, Accpac / SAGE 300 (un atout);
• Maîtrise du français et de l’espagnol, parlés et écrits (obligatoire);
• Maitrise de l’anglais, parlé et écrit (un atout)
• Expérience en élaboration de propositions de programmes et projets;
• Expérience de travail avec différents bailleurs de fonds (un atout);
• Connaissance des OSBL (coopération volontaire et programmes internationaux), un fort atout;
• Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et souci du détail;
• Vivacité, flexibilité, débrouillardise et créativité;
• Esprit d’équipe!

Profil recherché

Conditions de travail

• Contrat d'une durée de 2 ans;
• Salaire de 62,675 $ à 67 660 $ à l’entrée en poste;
• Poste de 35 heures semaine;
• Majoritairement en télétravail (occasionnellement présentiel requis)
• Une grande flexibilité pour la gestion de votre horaire;
• Un environnement de travail bienveillant, à un rythme humain;
• 5 semaines de vacances par année;
• 12 journées de congés maladie/personnel + 2 jours pour obligation familiale;
• Assurances collectives complètes, incluant le dentaire, payées à 50 % par l’employeur;
• REER collectif avec contribution de l’employeur jusqu’à 5 %;
• Programme d'aide aux employés et leur famille, et plus!