Cégep Heritage College

Technicien(ne) en administration - Direction des Études - Techniciens en administration

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Gatineau
  • Expérience requise : Sans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

SOMMAIRE DU POSTE :

Relevant des Directrices ou Directeurs adjoint(e)s des études, le (la) Technicien(ne) en administration accomplit différents types de tâches techniques de nature administrative reliées à l’enseignement régulier et à la formation continue.
 
Dans le cadre de ses fonctions principales et habituelles, il (elle) s’occupe de la sélection, de la préparation et de la vérification de données résultant de recherches internes. Il (elle) coordonne l’application de certaines procédures et se voit confier des tâches complexes dans des domaines spécialisés.

 

TÂCHES  :

CHARGES DE TRAVAIL ET ASSIGNATION DES ENSEIGNANT(E)S

  • Participe aux calculs reliés à la charge de travail et à l’assignation du personnel enseignant.
  • Met à jour les grilles de cours informatisées dans le système pédagogique et dans le SOBEC.
  • Prépare la simulation de l’impact sur les ressources pendant les modifications aux grilles des programmes.
  • Offre une aide technique aux Conseillers(ères) pédagogiques.
  • Recueille, analyse et prépare des données ou des renseignements à des fins de rapports ou de statistiques.
  • Recueille des données et met à jour la base de données et produit des rapports.
  • S’occupe de la classification des documents inhérents à son travail.

 HORAIRES

  • Recueille et entre dans le système les demandes particulières d’horaire formulées par le personnel enseignant.
  • Recueille et entre dans le système les exigences propres aux horaires des cours.
  • Recueille et entre dans le système les paramètres des examens finaux.
  • Crée, met à jour et modifie le déroulement des programmes de l’éducation permanente.

 STAGES 

  • S’assure que tous les contrats de stage sont signés et renouvelés comme il se doit.
  • Vérifie le respect de la politique du Collège en matière de frais de stage.
  • Participe à la prévision des dépenses et se charge des remboursements relatifs aux stages des étudiant(e)s comme des professeur(e)s.
  • Gère les demandes de stages universitaires au Collège. Effectue au besoin d’autres tâches connexes

 AUTRES TÂCHES

  • Participe au téléchargement de données entre les diverses applications informatiques à des fins d’utilisation dans le service.
  • Peut se voir demander de renseigner des technicien(ne)s moins expérimenté(e)s ainsi que de coordonner le travail d’autres employé(e)s de soutien participant à la mise en œuvre de programmes ou d’opérations techniques relevant de leurs responsabilités.
  • Informe les étudiant(e)s sur toutes les procédures au sein du département de la Direction des études et, si nécessaire, leur apporter un soutien dans ces processus.   
  • Effectue au besoin d’autres tâches connexes.

Exigences

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES  :

  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en Administration ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
  • Posséder de très bonnes compétences en communication en anglais et en français (oral, écrit et compréhension).
  • Une expérience dans l'utilisation des logiciels Microsoft Office est essentielle.

 

AUTRES QUALIFICATIONS :

  • Doit posséder d’excellentes habiletés en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
  • Doit posséder d’excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes.
  • Doit être rapide, dynamique, créatif et avoir le souci du détail.
  • Doit être en mesure de travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision, et de bien travailler en équipe.
  • Doit être débrouillard(e) et savoir faire preuve de jugement.
  • Doit être capable de travailler efficacement dans le respect des échéanciers et de produire des résultats exacts.
  • Doit faire preuve de flexibilité et posséder une grande capacité d’adaptation.
  • Doit être capable d'effectuer des calculs complexes et d'obtenir des résultats précis.
  • Doit avoir d'excellentes compétences en matière de service à la clientèle.
  • Doit avoir une forte éthique de travail et faire preuve de discrétion.

Conditions de travail

ÉCHELLE SALARIALE  :

24.21$ - 32.32$

 

 

 Les personnes intéressées devraient nous faire parvenir en toute confiance leur curriculum vitae ainsi qu’un document de deux pages rédigé en anglais décrivant leurs motivations, leur compréhension du poste ainsi que la façon dont elles envisagent le développement du Collège, et ce, EN LIGNE sur le site web du collège à la page des carrières à l’adresse http://www.cegep-heritage.qc.ca/manitou/. 

Cliquez sur l’affichage et ensuite sur « POSTULER ». Créez votre compte et téléversez votre curriculum vitae ainsi que la documentation pertinente.

Veuillez noter que seules de demandes soumises en ligne seront prises en considération.

N.B. : Les candidats seront tenus de se soumettre à des tests de sélection. Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. 

Postuler du 13 juin au 26 juin, 2022

 


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