AQPAMM
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Type de poste : Affectation ou contrat Ville : Montréal
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Expérience requise : 3 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Venez faire une différence à l'AQPAMM!
L’Association québécoise des parents et amis de la personne atteinte de maladie mentale (AQPAMM) est un organisme communautaire sans but lucratif. Nous accompagnons les familles et l’entourage d’une personne majeure vivant avec un trouble de santé mentale.
Nous offrons information, référencement, soutien, et outillons nos membres pour permettre une relation saine avec leur proche tout en prenant soin d’eux-mêmes. Nous nous engageons à développer des services adaptés afin de répondre aux besoins changeants de nos membres et de la communauté. Joignez-vous à notre équipe dès aujourd'hui!
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Responsable des finances et de l’administration
Sommaire de la fonction
Sous la responsabilité de la direction générale, vous agirez à titre de référence pour les volets financiers et administratifs. Votre rôle consiste à renforcer la structure administrative afin que l’organisation poursuive un développement coordonné et en cohérence avec sa mission, sa vision et ses valeurs.
Principales responsabilités
Volet financier
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Élaborer et maintenir à jour les prévisionnels financiers pluriannuels
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S’assurer de l’élaboration des budgets liés aux demandes de subventions
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Produire mensuellement le suivi budgétaire
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Assurer la gestion et planification de la trésorerie
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Réaliser la tenue de livres (incluant traitement des factures des fournisseurs, gestion des comptes à payer, contrats)
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Produire des déclarations fiscales et comptables
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Assurer la production des divers rapports financiers et la préparation des dossiers de vérification externe
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Contribuer à l’élaboration de diverses politiques financières et mettre en place les outils et mesures de contrôle administratif et financier
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Assurer la gestion de la petite caisse
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Coordonner la facturation des clients
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Effectuer les dépôts bancaires lorsque requis
Volet administratif
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Être le point focal auprès de nos divers fournisseurs et effectuer les achats d’équipement et de matériel nécessaires à la réalisation de nos divers projets
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Assurer l’entretien de la structure de classement des documents de l’organisation
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Coordonner et maintenir à jour les accès du personnel aux outils infonuagiques, tout en assurant la confidentialité de l’information
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S’assurer de la conformité des feuilles de temps du personnel et préparer la paie
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Gérer les banques de congés des employé.e.s, ainsi que les demandes de congé
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Voir à l’élaboration des contrats des employé.e.s de l’organisation
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S’assurer que les dossiers des employé.e.s sont à jour et complet
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Assurer le classement et l’archivage des documents financiers et administratifs
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Réaliser d’autres tâches administratives, sur demande de la direction générale
Exigences
Diplôme
- Un diplôme d’études universitaires de premier cycle en administration, comptabilité ou toute autre combinaison de formations pertinentes
Langues
- Excellente qualité de communication orale et écrite en français
- Capacité à converser et rédiger en anglais
Nombre d’années d’expérience
- Expérience pertinente de trois (3) ans
- Expérience en gestion de subventions
Compétences en informatique
- Maîtrise des outils informatiques Windows Office
- Maîtrise des outils infonuagiques, notamment de la suite Google
- Maîtrise de Sage 50 (système de comptabilité)
- Maîtrise d’Employeur D (pour les paies)
- Utilisation d’une base de données en ligne
Atouts
- Diplôme d’études universitaires de deuxième cycle
- Expérience en gestion d’OBNL
- Connaissance de santé mentale et/ou de la proche aidance
- Connaissance du réseau des services publics et communautaires en santé mentale et des autres réseaux de services
Profil recherché
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du leadership, prise d’initiative
- Connaissance des programmes de financement public et privé
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
- Esprit de synthèse
- Efficacité
- Rigueur : capacité à planifier son travail et à respecter les échéanciers
- Autonomie
Conditions de travail
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Poste à contrat d’une durée déterminée de 12 mois, renouvelable
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Poste à temps plein (28-35h/semaine): Ce poste pourrait être de 28 à 35h par semaine. Ceci sera déterminé conjointement avec le. la candidat.e retenu.e pour le poste.
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Poste basé à Montréal, Québec
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Prise de poste : dès que possible
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Rémunération : Concurrentielle
Pour postuler
Si vous êtes intéressé.e.s à rejoindre une équipe de travail dynamique, faites parvenir une lettre de motivation (350 mots maximum) et un curriculum vitae (les deux en version PDF) à l’attention de David Ford Johnson, directeur général, au plus tard le 8 avril 2022 à l’adresse suivante : [email protected]
L’AQPAMM ne contactera que les candidat.e.s retenu.e.s pour l’entrevue.
Il est prévu que la personne retenue entrera en poste dès que possible.