Cégep de Shawinigan

Description du poste

Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille environ 1000 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe de personnes dédiées à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l’engagement, la persévérance, la créativité et la rigueur permettent le développement de l’autonomie, de l’épanouissement et de l’excellence !

 

 

Technicien ou technicienne en administration – paie et avantages sociaux

 

Nature du travail 

 

Relevant de la gestionnaire administrative, la personne de cette classe d’emploi a pour rôle principal d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné. Elle accomplit des travaux techniques complexes. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils dont les spécifications lui sont fournies par le personnel cadre et à leur mise en application. Elle recueille, analyse, traite des données ou des informations en vue d’effectuer toutes tâches techniques relatives à la production, la vérification et à la fermeture de la paie ainsi qu’à toute production de rapports requis.

 

Principales responsabilités

 

Plus spécifiquement,

• Elle effectue les tâches opérationnelles et administratives nécessaires à la production de la paie des employés de toutes catégories et, au besoin, apporte les correctifs appropriés ;
• Elle effectue la saisie des feuilles de temps et de tous changements touchant la paie des employés ;
• Elle effectue les différents calculs en lien avec les congés de maternité, paternité, retraits préventifs ou autres ;
• Elle effectue et vérifie les calculs des différentes retenues relatives au traitement de la paie, contrôle les remises obligatoires telles
  que : retenues à la source, cotisations syndicales, etc. ;
• Elle produit et vérifie les relevés d'emploi ;
• Elle effectue l’émission des feuillets fiscaux ;
• Elle renseigne les employés et les gestionnaires sur les questions relatives à la paie ;
• Elle s’occupe de l’adhésion et de l’administration des assurances collectives ;
• Elle informe son supérieur immédiat de toute anomalie ou irrégularité décelée et effectue des recommandations techniques dans
  les limites de ses fonctions ;
• Elle produit et participe à l’analyse de divers rapports statistiques (chiffres, paie, etc.) ;
• Elle effectue différentes analyses et simulations ;
• Elle participe au paramétrage des tables dans l’application de paie Gérémi et les configurations système ;
• Elle sera appelée à participer à différents dossiers (Retraite, Déclaration annuelle CARRA, congés divers, listes d’ancienneté et
  priorité d’emploi, évaluations salariales, avancements d’échelons, etc.) ;
• Elle participe au dossier d’audit (feuilles de travail, courus à payer, statistiques système d’information sur le personnel des
  organismes collégiaux (SPOC) ;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences

• Dans le domaine de l’administration, détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
• Posséder au moins deux années d’expérience dans le traitement de la paie.

Profil recherché

• Excellentes capacités relationnelles, communicationnelles et organisationnelles Démontrer un bon service à la clientèle
• Savoir travailler en équipe
• Faire preuve d’autonomie
• Capacité d’analyse
• Souci du détail et rigueur
• Discrétion
• Grandes habiletés techniques (Excel, Word, etc.)
• Avoir de l’expérience avec un logiciel de paie
• Bonne maîtrise de la législation du Québec (CNESST, Normes du travail, Assurance emploi, etc.)
• Connaissance de l’application Clara Gérémi sera considéré comme un atout.

Conditions de travail