Cégep Heritage College

Description du poste

SOMMAIRE DU POSTE :

Relevant des Directrices ou Directeurs adjoint(e)s des études, le (la) Technicien(ne) en administration accomplit différents types de tâches techniques de nature administrative reliées à l’enseignement régulier et à la formation continue.
 
Dans le cadre de ses fonctions principales et habituelles, il (elle) s’occupe de la sélection, de la préparation et de la vérification de données résultant de recherches internes. Il (elle) coordonne l’application de certaines procédures et se voit confier des tâches complexes dans des domaines spécialisés.

 

TÂCHES  :

CHARGES DE TRAVAIL ET ASSIGNATION DES ENSEIGNANT(E)S

• Participe aux calculs reliés à la charge de travail et à l’assignation du personnel enseignant.
• Met à jour les grilles de cours informatisées dans le système pédagogique et dans le SOBEC.
• Prépare la simulation de l’impact sur les ressources pendant les modifications aux grilles des programmes.
• Offre une aide technique aux Conseillers(ères) pédagogiques.
• Recueille, analyse et prépare des données ou des renseignements à des fins de rapports ou de statistiques.
• Recueille des données et met à jour la base de données et produit des rapports.
• S’occupe de la classification des documents inhérents à son travail.

 HORAIRES

• Recueille et entre dans le système les demandes particulières d’horaire formulées par le personnel enseignant.
• Recueille et entre dans le système les exigences propres aux horaires des cours.
• Recueille et entre dans le système les paramètres des examens finaux.
• Crée, met à jour et modifie le déroulement des programmes de l’éducation permanente.

 STAGES 

• S’assure que tous les contrats de stage sont signés et renouvelés comme il se doit.
• Vérifie le respect de la politique du Collège en matière de frais de stage.
• Participe à la prévision des dépenses et se charge des remboursements relatifs aux stages des étudiant(e)s comme des professeur(e)s.
• Gère les demandes de stages universitaires au Collège. Effectue au besoin d’autres tâches connexes

 AUTRES TÂCHES

• Participe au téléchargement de données entre les diverses applications informatiques à des fins d’utilisation dans le service.
• Peut se voir demander de renseigner des technicien(ne)s moins expérimenté(e)s ainsi que de coordonner le travail d’autres employé(e)s de soutien participant à la mise en œuvre de programmes ou d’opérations techniques relevant de leurs responsabilités.
• Informe les étudiant(e)s sur toutes les procédures au sein du département de la Direction des études et, si nécessaire, leur apporter un soutien dans ces processus.   
• Effectue au besoin d’autres tâches connexes.

TYPE D'EMPLOI :

Poste temporaire à temps complet jusqu'au 30 juin 2022 avec possibilité de renouvellement.

HORAIRE DE TRAVAIL :

35 heures par semaine
Du lundi au vendredi de 8 h à 16 h

ÉCHELLE SALARIALE  :

22.23$ - 29.05$

Exigences

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES  :

AUTRES QUALIFICATIONS :

Conditions de travail

À PROPOS DU CÉGEP HERITAGE COLLEGE :

Le Cégep Heritage College situé à Gatineau (secteur Hull), est la seule institution publique dans l’ouest du Québec à offrir un enseignement postsecondaire en anglais.  Établissement d’enseignement supérieur offrant une formation de niveau collégial à près de 1 500 étudiant(e)s à l’enseignement régulier et à la formation continue, le Cégep Heritage College compte sur une équipe dynamique de plus de 220 employés.