Association canadienne des professionnels de l''immersion

Description du poste

Force vive de l'immersion   L’ACPI est la seule association canadienne pour les professionnels de l’immersion. Pierre angulaire de l’immersion française au canada, l’ACPI oriente et enrichit la pédagogie immersive au Canada.   Comme professionnels de l’immersion, vous contribuez à enrichir l’identité canadienne et l’ouverture sur le monde.   Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!

 

 

COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(TIVE) ET FINANCIER(E)

 

Sommaire du poste

 

L’Association canadienne des professionnels de l’immersion est à la recherche d’une personne dynamique, bien organisée et passionnée par la gestion administrative et budgétaire qui viendra appuyer une équipe énergique et créative dans l’avancement et le développement de ses nombreux projets

 

Description de tâches

 

Gestion financière

• De mettre sur pied un outil de suivis budgétaires
• La tenue de livres
• Produit les rapports financiers mensuels
• L’émission des paiements
• La facturation et les suivis
• La gestion de la paye
• Les suivis avec les services bancaires
• Les suivis pour la vérification financière auprès de la firme choisie
• Produire les flux de trésorerie et les rapports financiers pour Patrimoine Canadien

Ressources humaines

• Soutien administratif lors de l’embauche du personnel
• Coordination des avantages sociaux
• La gestion des suivis (T4, contrat…)

Soutien administratif

• Traitement et suivis des appels, des courriels et du courrier
• Soutien pour la gestion des membres
• Liaison entre l’équipe et la firme qui assure le soutien technique
• Préparation de matériel pour divers congrès, conférences
• Commande fournitures de bureau
• Fournir du soutien administratif à la direction générale
• Responsable des inscriptions au congrès
• Gardien(ne) des procédures et politiques
• Suivis des assurances
• Gestion légale
• Gestion des abonnements aux plateformes
• Gestion des dossiers

Exigences

• A au moins trois ans d’expérience en gestion de bureau
• A fait des études dans une technique de comptabilité et a beaucoup d’expérience dans la tenue de livre
• A de l’expérience en gestion de budget
• Est confortable a agir comme personneressource pour le soutien informatique
• Est organisée, disciplinée et autonome
• Fais preuve d’initiative et est à l’aise de travailler sous pression
• Possède une excellente maitrise du français et une bonne connaissance de l’anglais.
• Maitrise bien la suite Outlook, le logiciel SAGE
• Est prête à travailler fort dans une équipe dynamique
• Détient la citoyenneté canadienne

Conditions de travail

• Possibilité de travail hybride
• Accès à des avantages sociaux
• Entrée en poste le plus tôt possible
• Salaire compétitif