Société canadienne de l'hémophilie
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Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 3 ans
Statut : Temps partiel
Description du poste
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Là pour vous aider!
La Société canadienne de l’hémophilie (SCH) est un organisme bénévole national dont le siège social est établi à Montréal. Notre mission est d’améliorer l’état de santé et la qualité de vie des personnes atteintes d’un trouble de la coagulation. Joignez-vous à notre équipe pour faire une véritable différence!
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Gestionnaire du bureau - 28 heures par semaine
Sommaire du poste
Sous l’autorité de la directrice générale, le (la) gestionnaire de bureau est responsable des activités quotidiennes du bureau, veillant au bon déroulement des activités et à la gestion de tous les enjeux qui touchent les activités quotidiennes.
Principales fonctions et responsabilités
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Offrir un soutien administratif et organisationnel au conseil d’administration ainsi qu’au comité des finances et de l’administration et au comité de la gouvernance (ordre du jour des réunions, procès-verbal, rapports, etc.).
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Seconder la directrice générale et le président du conseil afin de s’assurer que toutes les politiques de gouvernance sont à jour et accessibles aux bénévoles concernés. Veiller à ce que toutes les exigences de l’agrément d’Imagine Canada soient respectées.
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Gérer les procédures en vigueur en matière de ressources humaines (vacances, heures supplémentaires, congés de maladie, etc.).
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Gérer la base de données Donor Perfect (faire le suivi des dons, produire les reçus officiels, rédiger des lettres de remerciement aux donateurs, etc.).
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Offrir un soutien au chef comptable pour la tenue des livres.
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Gérer le site intranet national de la SCH et la plateforme en ligne Donor Perfect.
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Assurer la liaison avec les personnes-ressources concernées (consultants en TI, fournisseurs, etc.).
Exigences
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Diplôme en bureautique ou l’équivalent
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Bilinguisme (français/anglais) essentiel – à l’oral et à l’écrit
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Trois à cinq ans d’expérience dans un poste similaire
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Excellente connaissance de la suite Microsoft Office
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Connaissance du logiciel Donor Perfect
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Aptitudes marquées pour les relations interpersonnelles
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Expérience en rédaction de procès-verbal
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Autonomie, bon sens de l’organisation et capacité de composer avec la pression
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Expérience au sein d’un organisme sans but lucratif (atout)
Conditions de travail
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Heures de travail : 28 heures par semaine – lundi au jeudi
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Lieu de travail : En raison de la pandémie de COVID-19, les employés de la SCH sont en télétravail. Lorsque la situation le permettra, notre objectif est de travailler dans les bureaux de la SCH, qui sont situés au centre-ville de Montréal.
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Salaire : Concurrentiel
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Date d’entrée en fonction : 30 novembre 2020
Pour postuler
Les candidats qualifiés sont invités à soumettre une lettre de présentation et un curriculum vitae, au plus tard le 16 novembre, à Hélène Bourgaize à [email protected].
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les personnes convoquées à une entrevue. Nous souscrivons au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.
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The Canadian Hemophilia Society (CHS), a national volunteer organization based in Montreal and dedicated to the improvement of the health and quality of life of people with bleeding disorders is in search of an Office Manager.
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Office Manager - 28 hours per week
Job summary
Reporting to the Executive Director, the Office Manager is responsible for the day-to-day operations of the office, ensuring efficient and effective administration and coordinating all issues affecting daily operations
Key duties and responsibilities
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Provide administrative and organizational support to the Board of Directors, Finance and Administration and Governance Committees (meeting agendas, minutes, reports, etc.)
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Assist the Executive Director and the Board President in ensuring that all governance policies are up-to-date and available to the appropriate volunteers. Assure that all requirements for Imagine Canada Accreditation are met.
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Manage the human resources’ procedures (vacation, overtime, sick leave, etc.)
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Manage the Donor Perfect data base (track donations, issue receipts, provide thank you letters to donors, etc.)
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Provide bookkeeping support to the Chief accountant.
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Manage the CHS national intranet and the Donor Perfect online platforms.
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Liaise with appropriate resource people (IT consultants, suppliers, etc.)
Qualifications
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Diploma in office administration or equivalent
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Oral and written bilingualism (French/English) essential
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Three to five years experience in a similar position
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Excellent knowledge of Microsoft Office software
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Knowledge of Donor Perfect software
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Strong interpersonal skills
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Experience in minute taking
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Autonomous, well organized and able to handle pressure
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Experience in a non-profit organization (asset)
Working conditions
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Hours: 28 hours per week – Monday to Thursday
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Location: Currently, as a result of the COVID-19 pandemic, CHS staff are working remotely. Ultimately, when it is safe to do so, our goal is to work out of the CHS offices, located in downtown Montreal.
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Salary: Competitive
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Start date: November 30, 2020
To apply
Qualified applicants are invited to provide a cover letter and resume no later than November 16 to Hélène Bourgaize at [email protected].
We thank all applicants for their interest, but only those selected for an interview will be contacted. We are an equal opportunity employer.