Aleanza Recrutement Durable

Description du poste

Découvrez la science du recrutement durable!   Notre spécialité? Embaucher la bonne personne pour la bonne entreprise ainsi que pour les bonnes fonctions. Notre généralisme? Nous recrutons, sélectionnons et embauchons dans tous domaines confondus. Découvrez les offres d'emploi de nos clients!

 

 

Adjoint de direction

 

« Dans un environnement qui change, il n’y a pas de plus grand risque que de rester immobile », Jacques Chirac

 

Un emploi au gouvernement ne vous correspond pas, oh non… vous trippez plus dans une ambiance de PME… GÉNIAL ! Toutefois, vous voulez maintenant travailler au sein d’une grande organisation où le professionnalisme, la collaboration et surtout, les valeurs environnementales sont mis de l’avant ? D’ailleurs, la citation ci-haut vous parle vraiment ? Grâce à cette opportunité de carrière, au sein de l’équipe de L’Institut de recherche et de développement en agroenvironnement (IRDA), je vous annonce en primeur que c’est possible ! Vous voulez en savoir plus sur cet OBNL, voici leur site Internet : irda.qc.ca/fr/

 

Sommaire du poste

 

Eh oui, dû à un départ à la retraite, l’IRDA cherche présentement un adjoint exécutif/de direction qui a des connaissances en gestion contractuelle, pour intégrer sa grande équipe à Québec. Ces gens PASSIONNÉS cherchent une personne d’expérience qui veut s’investir à 200% dans son travail, ça oui, mais qui a aussi à cœur l’environnement ! Ils sont des fervents du recyclage, et vous ? ;)

 

Principales responsabilités

 

Être adjoint exécutif/de direction/juridique (et oui, tout qu’un titre vous me direz), c’est effectuer différentes tâches, comme :

• Épauler le directeur dans la gestion contractuelle et le président dans son quotidien
• Effectuer des mises en page et de la correction pour divers documents (lettres, rapports, formulaires, tableaux, etc.)
• Assister à différentes rencontres et effectuer la prise de notes et les procès-verbaux
• Participer à l’organisation d’événements et en assurer leur bon déroulement
• Connaître toutes les échéances à respecter et faire les rappels nécessaires
• Bref, le « multitâches » est ce qui vous définit le mieux !

Je ressens déjà votre impatience à obtenir cet emploi… et je vous comprends… mais, il est certain que l’on voudra que vous ayez ces quelques critères pour être L’ADJOINT DE NOS RÊVES...

Exigences

• Détenir un DEC en bureautique ou en secrétariat… la base quoi !
• Environ 10 ans d’expérience dans un poste administratif (adjoint administratif, adjoint exécutif, secrétaire, etc.)
• Idéalement, avoir au moins 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint de direction
• Avoir des connaissances de base en gestion contractuelle… si vous avez de l’expérience dans le domaine juridique, c’est encore mieux !
• Comme vous devez vous en douter, la qualité du français est un critère ESSENTIEL
• Vous maitrisez les logiciels de la Suite Office… c’est vos outils de travail quotidien  
• La discrétion, la débrouillardise et le professionnalisme doivent faire partie de votre ADN

Conditions de travail

• Un horaire de 35h/semaine minimum. Pourquoi minimum ? Parce que si vous voulez en faire plus, on ne vous arrêtera pas !
• Devenir le bras droit du président-chef de la direction et du directeur de l’IRDA… ce n’est pas rien !
• Un emploi où le télétravail est autorisé, à l’occasion… vous comprendrez qu’on préfère vraiment vous voir au bureau, pour prendre un bon café avec vous :)
• Une ambiance de travail où l’efficacité est de mise, mais où il y a aussi une tonne de fou rire et de plaisir... bref, une équipe agréable, humaine, collaborative et à l’écoute
• Un poste où vous ne passerez pas vos journées au bout du téléphone… ENFIN ! Bien qu’il y en aura certains, ce n’est pas l’aspect principal de votre rôle
• Un environnement stimulant et à la fine pointe de la technologie
• Un salaire très alléchant qui concorde avec votre niveau d’expérience
• Un régime de retraite simplifié (RSS)
• Une assurance collective et familiale payée à 50% par l’employeur
• Plusieurs journées maladie et un nombre de semaines de vacances très intéressant pour récompenser votre travail quotidien