Groupe Access

Description du poste

En affaires depuis plus de 25 ans!   Chez Groupe Access, notre mission est de fournir à nos clients du matériel informatique et des services professionnels de qualité remarquable. En affaires depuis plus de 25 ans dans l’évolution des services en TI, nous ne cessons d’accroître notre part de marché, offrant ainsi des possibilités de carrières excitantes dans un marché dynamique et compétitif.

 

 

Adjoint(e) administratif(ve)

 

Principales responsabilités

 

Votre serez en charge de la réception et de l’accueil;

 

• Répondre et diriger les appels téléphoniques, courriels et visiteurs.
• Distribuer le courriel et les colis reçus.
• S’assurer de la conformité des lieux; réception, salle de conférence, cafétéria.

Vous donnerez un support administratif et clérical à l’équipe de direction;

 

• Produire des rapports de vente mensuels.
• Classifier les factures associées aux différents comptes.
• Organiser des évènements; les réunions, les formations, les voyages d’affaires.
• Maintenir l’inventaire et commander les fournitures de bureau et les outils promotionnels.

Vous serez impliqué dans les communications de l’entreprise;

 

• Effectuer la communication interne; avis de maintenance, anniversaire, jours fériés.
• Effectuer la communication externe; message à nos clients, publication sur les réseaux sociaux.
• La création et la mise en page de document.
• La traduction et la correction de document.

Exigences

• 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Diplôme d’études post secondaire.
• Bilinguisme élevé et forte compétence rédactionnelle (anglais et français).
• Expérience en traduction (un atout).
• Excellentes habiletés en communication et orienté vers le service à la clientèle.
• Faire preuve de rigueur et d’un souci du détail.
• Détenir un excellent sens de l’organisation et de la planification.

Conditions de travail

• Lieu de travail à proximité d’un métro (De la Savane)
• Contrat de travail permanent
• Assurances collectives et régime de retraite
• Stationnement gratuit, salle d’entraînement et petit déjeuner offert