La Maison Bleue

Description du poste

Envie de vous joindre à un projet novateur en pleine expansion?   La Maison Bleue vient en aide aux femmes enceintes et à leur famille vivant dans des contextes de vulnérabilité. Organisme à but non lucratif et de bienfaisance, nous offrons sous un même toit des services de périnatalité sociale visant l’intégration des soins de santé et des services sociaux et éducatifs dans une approche préventive.

 

 

Adjoint(e) administratif(ve)

 

Nous offrons aux candidats compétents une carrière gratifiante et un milieu de travail novateur, stimulant, axé sur le travail d’équipe ainsi que des conditions de travail flexibles.

 

Sommaire du poste

 

Relevant de la directrice générale, la ou le titulaire de ce poste assure les fonctions administratives relatives à la comptabilité tel que, le service de la paie, la facturation, le paiement des factures, la préparation de rapports financiers et toutes tâches connexes.

 

Tâches et responsabilités

 

• Supporter la directrice générale dans l’exécution de ses tâches et le suivi de certains dossiers;
• Assurer la gestion de l’agenda de la directrice générale;
• Assurer la logistique requise pour les réunions de la direction, du conseil d’administration, des comités, de l’assemblée générale annuelle et des réunions d’équipe (réservation et organisation de salles, préparation de l’agenda, impression des documents, convocation, ordre du jour, PV et suivis);
• Maintenir à jour les données relatives aux administrateurs;
• Préparer les dépôts bancaires;
• Préparation des états financiers mensuels internes;
• Traitement de la facturation (partenaires et fournisseurs);
• Saisie des données comptables (paies, avantages sociaux, comptes à recevoir, comptes à payer, etc.);
• Gérer le suivi administratif des nouveaux employés et des départs;
• Maintenir à jour les données des employé(e)s (Contrat de travail, assurances collectives, RVER);
• Préparation de rapports financiers pour différents bailleurs de fonds ou organismes subventionnaires;
• Préparation des conciliations bancaires;
• Préparation des déclarations de TPS et TVQ;
• Collaboration avec les auditeurs pour le bilan annuel et remise des dossiers;
• Gérer le renouvellement de différents contrats (Couvertures d’assurances, Hypothèques);
• Contribuer à la logistique des activités de collecte de fonds et des évènements internes.

Exigences

• DEC en comptabilité, finance ou autre discipline connexe complétée
• 3 années d’expérience dans un poste similaire
• Excellente communication en français verbale et écrite
• Maîtrise avancée de la suite Office et du logiciel Simple Comptable
• Connaissance du milieu philanthropique, un atout
• Discrétion et polyvalence

Conditions de travail

• Poste permanent à temps partiel 14-21h/semaine
• Salaire à déterminer selon expérience
• Avantages sociaux (assurances collectives et RVER)
• Date de début du contrat : Début Septembre 2019
• Lieu de travail : 3735 avenue Plamondon, Montréal (Qc) H3S 1L8