École de technologie supérieure

Description du poste

École de technologie supérieure (ÉTS)

Technicienne ou Technicien en administration

Référence: 23-24/228

Durée: Temporaire, temps plein

Remplacement jusqu'au mois de novembre 2024

Endroit: Montréal

SALAIRE : 26,62 $ à 41,78 $(Classe 9)

DATE LIMITE POUR POSTULER: 18 décembre 2023

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Technicienne ou Technicien en administration. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

VOTRE RÔLE

Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, collabore à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations et l'organisation du travail.

Description détaillée des tâches du poste, à titre indicatif:

• Collaborer en étroite collaboration avec les différents membres de l'équipe. Vous travaillerez sur les dossiers d'amélioration continue de programmes et d'agrément de programme.
• Planifier, coordonner et faire les suivis nécessaires. Vous serez responsable de la planification et de la création des horaires de cours, du plan annuel d'enseignement et du comité de discipline départemental. Vous serez appelé à rédiger des rapports et de mettre à jour des données statistiques.
• Collaborer et superviser les événements du département. Vous supervisez le travail de la personne qui s'occupe de l'organisation des événements et à l'occasion vous serez amené à effectuer la logistique des événements en présentiel.
• Collaborer au processus d'amélioration. Vous collecterez les informations nécessaires à la prise de décision et assurerez le suivi avec les différentes parties prenantes.
• Participer à l'optimisation des processus. Vous rédigerez des rapports, effectuerez le suivi des actions d'amélioration, et mettrez en place des méthodes de travail efficaces.
• Analyser les dossiers de séjour d'études international. Vous étudierez et analyserez les dossiers de mobilité en fonction des procédures établies. Ce sera à vous d'analyser les unités d'agrément, valider l'équivalence de cours auprès des professeurs concernés, colliger les informations, et émettre des recommandations.
• Participer au processus de création de nouveaux programmes d'études. Vous serez appelé à participer à la rédaction d'avis d'inscription et de rapports/documents.
• Participer et coordonner des tables rondes et différentes rencontres. Votre rôle sera de conseiller le responsable du comité sur les méthodes de travail et d'offrir une assistance technique aux différents comités.
• Effectuer la gestion et l'assignation des postes de travail des étudiants gradués. Vous effectuerez le suivi des demandes et la mise à jour des places disponibles. La réservation des locaux sera également sous votre responsabilité.
• Effectuer des demandes de paiement.
• Coordonner le changement de bureaux lors de travaux dans les locaux. Vous assurerez la logistique liée à ces changements.
• Suggérer des initiatives pour l'amélioration de nos services. Votre opinion compte et sera entendue.
• Assurer différentes tâches connexes. Parce qu'il y a souvent des tâches qui peuvent s'ajouter en fonction des évènements, vous aurez d'autres missions qui pourront s'ajouter à cette liste.

Exigences

PROFIL RECHERCHÉ

• Vous détenez un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, de comptabilité et de gestion, ou d'un autre domaine pertinent . Cela vous permet de maîtriser les bases et d'être efficace.
• Vous avez au moins 2 années d'expérience pertinente dans la gestion des opérations de nature technique .

Autres :

• Vous maîtrisez le français à l'oral comme à l'écrit.
• Connaissance des logiciels de traitement de données.
• Vous êtes autonome et rigoureux.se . Vous savez ce que vous avez à faire et vous le faites très bien. Vous aimez porter attention aux détails.
• Votre sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Avoir un impact positif, ce n'est pas rien!
• On vous a souvent complimenté pour vos aptitudes de planification, gestion des priorités et respect des échéanciers . C'est à vous que votre entourage pense en premier s'il a besoin d'aide pour organiser une activité.

À noter que vous serez occasionnellement disponible pour participer à la logistique d'événements en présentiel pouvant être tenus en dehors des heures normales de travail par exemple de 18h à 19h, soit 3 soirs par année.

Notez que les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à passer un test de connaissances techniques relatif aux exigences du poste.

SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/65736a60378e62eab43f6a01/528a3ec258b700346a9d3f2d/fr